感恩节就要来了,想必校长朋友们已经摩拳擦掌,开始准备策划活动了。提醒各位校长朋友们在开展活动之前,一定系统地思考,活动的每一个阶段都要为课程目标服务。
“亲子DIY 火鸡蛋糕”活动
活动主题:和父母一起做火鸡蛋糕
活动时间:2017年11月xx日7:30pm-8:30pm
活动地点:机构附近某知名连锁西餐厅
活动对象:1.学校老生及家长 2.潜在学生及家长
活动前期:
一、活动邀约
1、老生:80-100名(按照学校实际人数70%-80%预估到场人数)
(1)纸质邀请函:提前三天向学生发放纸质邀请函,参加活动的父母需要在邀请函中附的回执单上签字确认,并将回执单在活动前一天交到老师手中,以便学校确认人数。邀请函要求设计有质感,内容包括活动主题、事件、地点、流程等,并告知此次活动是亲子活动,需要学生家长参与。
(2)微信群H5电子邀请函:这需要学校在日常管理中,建立微信群用于家校沟通。在活动前一周,可以在微信群转发H5电子邀请函,确认参加的家长可以在电子邀请函上留下姓名和联系方式,最后和纸质回执单统一整理,确定最终参加活动的老生名单。
2、潜在客户:80-100人(按照实际承载能力预估到场人数)
针对潜在客户,可以进行为期三天的邀约,从以下几个渠道展开。
3、注意事项
(1)电话和实地邀约人员要统一培训,注意说辞。说辞要注意以下三点:我们是谁;我们邀约的目的;会给家长和孩子带来的好处。
比如电话邀约,我是XXX机构的老师,我们在本月23号感恩节当晚有一个免费的“亲子DIY 火鸡蛋糕”活动,您可以下班后直接带上孩子过来XXX西餐厅,可以和孩子一起制作和品尝美味的火鸡蛋糕,我们现场也有外教跟孩子全英文交流,是不错的锻炼机会。
(2)建立活动微信群。将所有邀约的家长汇总到一个微信群里,便于管理和发布信息。
(2)活动前提醒。邀约过后,活动前一天要电话确认,告诉家长朋友,我们已经为您预留了位置。活动当天,在活动微信群中发布现场的准备照片,比如餐厅布置、食材工具、外教等,吸引家长带孩子前来。
二、前期宣传方式
1、线上
(1)微信推出线上感恩专题文章,用户可以在文章下留言,点赞前十名的可以在活动当天获得