举办一场年会可不是一件简单的事情,筹备年会涉及的各项消费开支项目繁杂,颇为令人头痛。到底办一场年会有哪些开支?大抵需要花多少钱?举办一场年会所需要的费用大致分为4部分,即场地租赁费、奖品采购费、餐饮费及各项杂费。如果再聘请专业公司对年会进行全面策划,则还需要支付一笔数目不小的策划费。具体花费且听【我要开会网】为您细细算来。
租赁场地花费是项硬指标
张强在一家公司任职,针对年会场地方面的花费他给算了笔账:若将年会场地选在可容纳上百人规模的星级酒店的宴会厅,则租金一般在5万元—8万元之间,如果需要策划公司提供场地,费用大致需要10万元—12万元之间,其中不包含用餐费和奖品费。
除了场租费外,布置场地所要用到的灯光、音响、舞美、服装等一系列费用大概需要5万元左右。如此算下来,组织一场百人左右规模的年会,仅场地方面的花销就达十几万元,而且这笔费用通常是硬指标,没有讲价的余地。
预订餐饮吃好喝好最重要
清蒸鱼、油焖大虾、各色小吃……年会上的菜单一直是大家津津乐道的话题。在一家私营企业担任综合部主任的段先生,他们公司的年会人数在200人左右,桌餐标准为300元/人,仅餐饮这一项的开销就将近6万元。他表示,公司之所以花这么多钱订餐,主要是为了犒劳员工、答谢客户。
另据段先生透露,除了菜品外,年会上用的酒水、饮料通常也都由公司统一准备,包括红酒、白酒及各色饮料等,这笔费用约为2万元左右。与上述餐费加在一起,段先生公司年会上的餐食消费共计约为8万元左右。
奖品采购积少成多数目大
奖品采购是年会消费中的另一大项。一家公司的办公室主任齐先生,他们公司的年会奖品为:销售状元奖励一部苹果iPhone5s手机;先进个人每人奖励一台空调挂式机;普通员工每人发一张1000元购物卡。此外,齐先生公司年会上还有抽奖环节,奖品如下:特等奖为韩国5日游;一等奖为一台苹果电脑;二等奖为一台液晶电视;三等奖为一台电饭煲。
“别看每个奖项所花费用都不算太高,但加在一起就数目可观了,总计大概需要25万元左右。”齐先生说。
参加年会自掏腰包添置行头
一场年会办下来,除了单位要花钱外,员工自己也免不了要消费一笔,如购买或租赁参加年会的服装、化妆品、饰品,年会举办当天到专业美容美发店化妆、做头发等。
魏小姐在一家私企上班,她所在的部门今年年会上要表演一部名为《梦回大唐》的穿越剧,对于员工来说,要想将节目演好,首先要解决的就是服装问题。“我在网上一家服装租赁公司租了一套唐朝公主装和一些头饰,总共花费了800元。”魏小姐说。
徐女士和同事们将在今年公司年会上表演一个幽默剧,由于缺少配饰,她自掏腰包购买了4个蝴蝶领结和3副时尚眼镜,共花费85元。
李先生说,他所在的部门由于全是男同事,所以年会上他们准备演个小合唱。“这比那些演话剧或舞蹈的部门省钱多啦。”李先生得意地说。
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