本系统模块提供的功能,可以将天港成旅游管理软件中开具的电子合同直接对接到国家旅游监管平台,并在监管平台完成合同号生成、签署、并由监管平台下发签署的电子合同,并自动导入到天港成软件中备查。
前期准备首先旅行社需要在12301平台获取Appid 和第三方AppKey
您需要在系统参数设置中,设置有关参数,操作界面如图所示。进入路径 - 系统维护 - 系统设置 - 系统参数设置:
1、首先,需要输入合同中用到的旅行社所在地当地旅游质检执法机构的信息,这个在合同中会用到,由于各地旅行社的情况不同,所以需要分别设置。
2、输入对接国家旅游局监管平台电子合同系统中所需的参数,如下图所示:
注意:第三方接口域名 正式域名是:https://open-api.12301.cn
注意:有关的参数需登录全国旅游监管平台网址:http://jianguan.12301.cn/ 查看并输入。
3、上传合同盖章图片
操作方法,点击图片框中间的蓝色加号,选择本地一幅图章图片,上传。
注意: (1) 这里的图片最好是用透明底的GIF或PNG格式的图片。将图片文件转成透明底可以用PHOTOSHOP处理一下得到。 (2) 这个图片的大小像素应该是 160×160,这样的图片大小将来合成到旅游合同上的时候,不会失真。(3) 如果图片不理想,可以点击左上角的红色叉号,删除后,重新上传。
4、设置公司信息
进入路径:系统维护 - 组织架构 - 公司管理 - 点击【公司简介】按钮
前台报名并生成电子合同的操作流程
循正常流程,在前台进行报名,输入游客姓名和主联系人的手机,如上图所示。完成后,点击【确定】按钮。
在订单完成界面,选择“生成电子版旅游合同”
注意:如果要对接国家旅游局的全国监管平台,请选择“国家旅游局12301合同输入界面”。程序是有记忆功能的,第一次选择了以后,以后默认会出上次选择的界面。
软件会自动抓取团队订单中的内容,您可以在合同界面上进行审核,如需修改可以在合同生成界面修改,同一个订单报名的多个游客,会坐在一个电子合同中,签署人为主联系人(订单中的第一个)的手机号码。注意:这里修改的内容只会体现在合同上,不会影响原来在前台报名和旅行社系统中录入的资料。确认后,点击【下一步】,软件会自动提交到国家旅游局全国监管平台,提交成功后,会提示以下界面:
看到这个界面表示,电子合同已经提交到国际旅游局全国监管平台12301了,合同签署人(作为订单主联系人的游客)的手机上会收到12301监管平台发送短信。
游客签署流程(以下图片为手机截图)
游客的手机上,首先会收到这条短信,点击短信下面蓝色的网址