根据《武汉市政府购买服务实施细则(试行)》的要求，现就亚洲旅行商中国(武汉)入境游大会活动现场执行项目进行政府购买服务。
一、项目名称
亚洲旅行商中国(武汉)入境游大会活动现场执行项目
二、项目内容及要求
供应商需负责做好亚洲旅行商中国(武汉)入境游大会活动场地搭建及踩线现场执行。具体见服务需求明细表:
亚洲旅行商中国(武汉)入境游大会活动现场执行需求明细表
序号
支出科目
具体内容
单位
数量
服务需求
1
设计搭建及布置
大会中心入口背景板
平米
30
大会中心立体字
套
1
立体字尺寸8*1.2M
大会中心迎宾背景板(签到处，双面)
平米
36
6*3M正反面
大会中心嘉宾合影墙
平米
18
6*3M
大会中心创意设计展陈
套
4
省市各两套
大会及点位沿线指引牌
套
15
舞台搭建
套
1
视主会场情况而定
屏幕、灯光、音响、视频等AV设备
套
1
主会场大屏尺寸21*6M
启动仪式环节道具
套
1
采访室背板
平米
15
5*3M
古琴号迎宾背景板
平米
36
6*3M正反面
古琴号指引牌
套
2
2
现场执行
视频拍摄及剪辑
套
1
启动视频1条(10-15S)，预热视频3条(20S)，现场花絮视频1条(15-30S)，项目汇总视频2条(120S)
直播转接设施设备
套
1
直播高清摄像机，直播高清摄像机，直播高清切换台，直播摇臂，直播无线微波传输器，直播采集卡，直播录机设备等
文稿翻译、视频听译
千字
10
同传转接设施设备
套
1
同传BOSCH中央控制器(DCN-CCU)、同传BOSCH红外发射主机(INT-TX04)、同传译员机、同传翻译间等
3
人员服务
直播导播
人/场
1
直播摄影师
人/场
4
直播技术人员
人/场
4
云摄影平台及摄影师
人·天
6
2人，共3天
全场摄像师
人·天
6
2人，共3天
剪辑师
人·天
3
1人3天
航拍
人·天
2
1人2天
搭建类人工
项
1
执行人员驻场
项
1
英语同传译员
人·天
2
礼仪人员
人·天
12
6人，2天
兼职人员
人·天
20
10人，2天
英文主持人
人·天
1
含彩排、餐叙、大会
中文主持人
人·天
1
含彩排、餐叙、大会
速记员
人·天
1
1人1天
4
物料
推介会相关物料
套
1
会务手册、嘉宾证及各类功能型证件
餐叙相关物料
套
1
会务手册、嘉宾证及各类功能型证件
其他相关物料
套
1
旅游大巴车贴、矿泉水等
5
城市踩线包船
古琴号包船
天
1
三、项目预算及付款方式
本项目预算金额83.44万元以内，按合同约定支付。
四、参与资格
(一)供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
(二)供应商应符合《政府购买服务管理办法》相关规定。
(三)供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
(四)供应商必须是在中华人民共和国境内地区注册，拥有会展服务、文化艺术活动策划、平面设计、广告设计制作等资质的机构。
(五)近二年承接过大型展会(活动)设计搭建项目不少于2个(需提供证明材料)。
(六)本项目不接受联合投标。
五、参与时间、要求及办法
供应商自即日起可参与报名，报名时按相关要求提交营业执照、相关资质复印件、近二年承接过的不少于2个的大型展会(活动)设计搭建项目的证明材料、本项目工作方案和报价清单等，所提交材料(一式两份)需加盖公章后密封。报名截止时间为2024年8月15日17:00。
请有意参加本次政府购买服务项目的单位积极报名。
六、供应商确定办法
项目遵循公开、公平、公正的原则，按照供应商有效报价、综合服务能力及以往服务经验择优确定中标供应商。
联系人:冯婷
联系方式:85779853
地址:武汉市江汉区沿江大道129号
武汉市文化和旅游局
2024年8月9日