关于进一步加强教职工自费出国（出境）管理工作的通知
各单位：
根据《青岛大学教职工自费出国（出境）暂行规定》、《青岛大学关于处级以上领导干部因私事申请出国（境）审批管理暂行办法》、《青岛大学教职工因公出国（境）管理暂行规定》要求，为进一步加强教职工自费出国（出境）管理，现将有关内容通知如下，请各单位务必将通知内容传达至每位教职工，加强考勤管理，并做好寒假期间拟出国（境）人员信息统计，于12月20日前，报人力资源处人事科。
根据相关规定，我校自费出国（境）包括自费留学、学术交流、探亲、访友、访问、旅游等。教职工自费出国（境）需向所在单位及人力资源处提出申请，经学校审批同意后方可离校，副处级以上干部按规定报组织部审批。
1、自费出国（境）留学
教职工要求出国（境）留学，应在不影响本单位工作的前提下，提前半年填写《青岛大学教职工自费出国申请表》，向所在单位和人力资源处提出申请，所在单位负责人签署意见后送人力资源处，由人力资源处审核后提出意见，报分管校长审批。提交材料时须附国（境）外入学许可证（入学通知书）的原件、复印件及翻译件。自费出国（境）留学人员出国（境）留学期间，学校不承担任何费用和任何经济义务。自费出国（境）留学人员自脱离工作之日起停发工资和一切福利待遇，保留公职一年。逾期不归者，不再保留公职。
2、 学术交流（做技术顾问、合作研究、 参加学术会议等）
教职工受到国（境）外的学术团体、科研机构的邀请做学术交流的，应填写《青岛大学教职工自费出国申请表》，提前向所在单位和人力资源处提出书面申请，并提供邀请证明和经济担保证明。教职工应国（境）外单位邀请做合作研究的，出国期间学校停发工资和一切福利待遇，社会保险由个人承担，学校代缴。经批准出国（境）参加学术会议，会议期间的工资照发，在国（境）外超过规定时间,则停发工资。逾期不归又未办理延期手续，自逾期之日起超过三个月，按自动离职处理。
3、探亲访友、旅游等
出国（境）探亲、访友应填写《青岛大学教职工自费出国申请表》，向所在单位和人力资源处提出书面申请。探望公派出国（境）留学配偶的，需出具婚姻证明和公派选派单位关于出国（境）留学性质、出境时间、学习期限的书面证明，及对公派出国（境）留学本人申请配偶出国（境）探亲的审批意见原件、复印件。教职工出国（境）探亲、访友、旅游应安排利用假期，时间不足部分应向所在单位请事假。出国（境）探父母、配偶假期不超过三个月，探望其他亲属不超过一个月。逾期不归又未经学校批准延期者，超过六个月，学校不再保留公职。
附件1.《青岛大学教职工自费出国申请表》
附件2.《教职工自费出国人员信息统计表》
人力资源处
二〇一三年十二月十日