大家中午好啊,今天又是一篇攻略贴。
这段时间要给大家分享的攻略还蛮多的,我打算一个一个交作业。前一篇攻略贴是关于丽江游记,可以回顾一下:
花一万块带孩子看雪山、捡松果、拍香蒲、打水漂,不走寻常路的旅行很好玩!
我家Joshua哥哥上周日,也就是4月18日满8岁了,这真的是一个里程碑呢。
去年疫情他是和咱们天南地北的朋友们一起开了云直播,成为了他独特的回忆。今年我问他想怎么组织,他说能不能把全班同学都叫来一起玩?这里的全班,包括了他目前的班级,以及他现在课后和好朋友们参加的戏剧班。
我仔细数了一下人头,他们班有21个孩子,如果加上戏剧班的人数,去掉重合的小孩子,也要25个人,生日会一般会带上兄弟姐妹,所以核算一下二胎数量和家长的人数,基本上往50人规模去准备,才算保底。
坦白说,我没给孩子正儿八经办过生日会。去年的云直播参加的小朋友们很多,但咱们是云见面呀,我们的心思就花在给每个见面的云朋友们准备有趣的云伴手礼物(你们还记得去年那个独特的小礼物盒么!)。
△啊回看视频,感觉7岁的Joshua好小个呀
但是今年是要线下组织容纳50人的生日派对场所,呃,如何找到合适的场地,以及让每个人都尽兴对我来说还是一个挑战。上周五直播到半夜,周六筹备派对,周日组织派对,也算是连轴转做活动了,所以周一的时候,整天脑袋感觉浆糊一样,反应都迟钝了半拍。
所以趁自己还没忘记是怎么组织这场活动的,我想着赶紧把我的攻略和观察写下来,如果也有朋友需要筹备生日会,相信你也可以获得一点点灵感,当然,这些都是我的个人经历和经验,仅供参考哦。
准备:预算人数场地
办生日会真的是丰俭由人,但确定自己的预算和邀请人数范围还是第一步。
我们这些年也参加过好多生日派对。去过小朋友的别墅里渡过纯玩的派对,就在泳池里游泳、在家里DIY玩烘培,还有在大平台看露天电影,孩子们也玩的不亦乐乎;也有去过西餐厅的生日派对,全自助餐的装潢,孩子们在餐厅里有很多表演和小丑节目,后面场地还有各种体育活动,大人就聚在一起吃下午茶、聊天唠嗑,很舒服很尽兴,当然组织方开销也不会太低。
还有一些生日派对我也觉得很有意思,比如露天生日会,寻一片草地搭帐篷,自己添置好下午茶和糕点,然后设计好足够的游戏活动,就可以拉着孩子在大草地上一起玩耍了。如果草地挨着景点,还可以组织去周围的景点逛逛,益智又有趣。这种花费也不会太高,而且很温馨休闲。
△ 坐标:番禺、花都、越秀
轮到我们自己组织的时候,我也是第一步就问孩子,想邀请谁。预算孩子是没概念的,但我们可以通过合计人数来预估一下预算范围。
Joshua想了两下就给了我一串全班同学都在内的名单。他跟我解释了他的理由,一是疫情之后他们班很少大型活动,这种疯玩的活动很值得约好朋友一起玩,二是疫情之后你们大人也很少见面吧,趁这个机会全部人聚在一起,不是挺好的嘛。说实在话,我被Joshua认真又完整的分析愣住了,这不是应该我要考虑的事情吗? 可以说8岁孩子的第一个变化,也许就是考虑东西更全面了。
心愿还是觉得要满足的,但看到这个名单我就开始犯愁了,因为要容纳50个人的生日派对,在线下的各种活动组织里,都属于高难度级别。
我接着考虑的是举行生日会的场地,室内还是室外合适。 室内就有租金,但胜在容易找到主题活动场所,孩子们会比较容易实现“主题派对”或者“疯玩派对”,室外就免租金,成本自然可以降下70%以上,但具体的活动细节和主题,就需要提前花时间好好策划,特别是早期得提前跟每个家长说下,这样子现场好有支援和分工。
先说说室内场所。我坐标广州,所以当时就顺着大众点评网,把天河、越秀和海珠一带的合适生日聚会的室内场所搜了一遍,这些年陪孩子参加生日派对也收集了一些场地,就花了点时间,一个一个去问“如果20多个孩子参加,加上大人超过30个,怎么收费呀?可以玩多长的时间?”
咨询了一圈价格后,我觉得广州室内合适生日派对的活动场所其实挺丰富的,主要分为几大类:
第一类是餐饮(西餐、自助餐)为主,以高档格调为主要特色,举办这类餐厅的很多,宴会厅或者西餐厅都可以,西餐厅还有分户外草坪和不带户外草坪的,但咨询下来,普遍预算都得上万,如果是像我们这种接近50个人的规模,低消得2万以上。
第二类是亲子餐厅为主,带游乐园还有特色餐点的亲子餐厅,满足了家长想要孩子有地方玩、又有下午茶可以聚的心愿,我核了一下价格,以天河某餐厅为例,如果是人数在15以内,抵消4999元起,场地费1399元,如果人数在40人左右,低消12899元起,场地费2199元。这里大人小孩合计在内。撇开价格来看,我考察了一下亲子餐厅里的儿童区的玩耍项目,整体感觉还是偏低幼,合适3-6岁的孩子,但如果是像我家介于6-9岁的邀请范围,这些游戏就显得有点太低幼,耐玩性不足。
第三类是纯玩活动中心,以亲子活动、团建活动、主题酷玩、高科技技术馆为主要特色的地方,这类场包括亲子披萨、儿童陶土、厨艺、插花、蹦床、星际争霸、反正各种各样,主题活动的挑战度会比亲子餐厅里的游乐区大,而且基本上只算小孩子的费用,根据人数规模来统一收费。会有一个包间和休息区给大人,可以在活动开始前或结束后举行生日派对,大部分的时间都是主题活动。人均费用大概在70元-250元之间,看选择的主题是什么。
第四类是营地体验,现在也有很多以营地或者训练为特色项目的生日派对或青少年团建,比如树屋、房车、浆板、越野等等,不过这类特色项目因为举办的门槛比较高,收费也不便宜,而且地理位置比较远,广州的话,我了解的机构要去到花都和南沙一带,离市中心还是有点远,不大好组织。
再说说室外场所。如果是室外的场所,基本上是不需要花费租金,地点其实还蛮丰富的,比如广州二沙岛的草地上一直都是这类活动很多人喜欢的场所,还有就是番禺大学城也有很多很合适的草地,还有自己小区的凉亭、游玩区其实设计和布置下也是不错的地点。
△ 坐标:二沙岛草坪
我当时也有想过如果在20人以内,我们就在二沙岛里做一个帐篷生日会了,但要组织50个人的生日活动,我考虑到各种不可控因素所以就放弃了这个想法。
所以考察了一圈广州线下能用的资源,我选择了第三类活动,一是主题活动对于孩子们来说总是能有新体验,就当孩子们的一次“团建活动”,二是在室内活动场所里,第三类主题馆性价比还是比较合适,只算了小孩子的费用,大人也有休息区和包厢可以聚会和聊天。
而因为人数规模也比较大,室内虽然有费用的产生,但相比户外来说,可控因素比较大,毕竟是孩子的生日会,也不想孩子们开开心心来,尴尴尬尬走。
最后和孩子商量了一下,就定了以蹦床活动为主的生日派对,也找了一家之前我们去过的店,定了大概20个孩子参加的规模,包了一间可以容纳30个人休息区的房间。最后我们一共有32个孩子参加,加上大人接近50人规模。
筹备:DIY派对流程
虽然蹦床活动定下来了,但生日派对的整个流程还是完全是个零。
虽然有派对承包的机构,但我觉得就一个小孩子的生日,邀请的也是自己身边好友,本身就不会太吹毛求疵,所以自己来捣鼓也可以了,无外乎就是淘宝“买家秀”和“卖家秀”的区别而已,所以我还是决定以成本可控为前提,图个简单热闹,把预算放在更重要的地方。
在我的准备里,一个DIY生日派对的完整要素包括如下几点:
1、生日主题,孩子喜欢什么卡通形象、或者喜欢什么主题?
2、一些回应和有点仪式感的元素,比如孩子的照片合集、成长视频合集等,能让大家更直观看到属于某个孩子生日会的元素。
3、有趣好玩的特色,像一些能随手带回家的气球、每个参与孩子的伴手礼,还有一些有趣的口哨、帽子等等,让每个孩子都有参与感。
4、丰富的食物和饮料、足够的休息区和座椅位置,让大家都可以随意参与但不失亲密和私聊感。
所以我整个流程也是围绕这四个方面来思考筹备的。
生日主题
我家孩子几乎是五分钟定好主题的:太空。主要是淘宝里直接按搜索词“孩子 生日派对”,然后出来一堆不同的主题风格,像奥特曼、乐高、太空、足球、小猪佩奇等等,应有尽有,孩子们看了一眼就决定了“太空”。后来Joshua跟我说,他本来心里想的是“乐高”,但后来看了一下照片,觉得那摆设太低幼了,他已经是大哥哥了,想要更稳重点的风格。
定完主题,接下来就要选择至少两个道具,一个是气球装饰,布置生日会场没有气球怎么行,另外一个是餐具装饰,要契合主题的餐具套装,才能体现全场的完整主题。
气球装饰我当时直接买了淘宝的“万能组合”,顾名思义,就是什么都包罗万象。想着预多不预少,结果发现,图片看起来好丰富的元素,我基本上也只知道如何组织“基本款”,我当时买了三套,但最后只用了1.5套,我们捣鼓了4小时,最后我主动安慰说,“反正也就是卖家秀而已,能弄好一个角落,已经不错了不错了,够了够了”。▼
有几个小建议可以给到如果同样在DIY准备生日派对的朋友:
选择电动充气器,一定比手动充气要省力太多,而且节省你宝贵的时间。
如果想要效果更好,可以添置氦气瓶,会让气球装饰更轻松,更容易挂在空中。
打结器如果本身气球套装里不送还是要买,可以比手动打结节省体力活,主要是手打结多了真的挺酸的。
餐具装饰我也是直接选了太空系列的九件套,就是包括餐盘、纸巾、帽子、零食盒、叉子、口哨、花绳等系列,这个餐具倒基本上没浪费,我全部都派上用场了,整体效果还挺好看的。▼
有仪式感的照片和回忆
因为时间太仓促我也来不及做视频什么的,就想着简单的给孩子一个照片墙,打印了12张照片,然后从淘宝上买了相片夹,加上灯光,把孩子的照片串起来挂在角落边,孩子们路过的时候就可以看到。▼
哥哥看到自己的照片合集,也是开心地抱住弟弟(嗷嗷我家孩子开心和甜蜜都是第一时间抱哥哥/弟弟的),就是当时匆忙挂上去,承重没有准备好,中间掉下来,立马就摔坏了……,又是一个淘宝买家秀和卖家秀的真实例子。
anyway,初步效果有(稍微那么个意思)达到了。如果有视频回放的VCR,我觉得效果会更好,有时间可以好好准备下的,一些去年一整年甜蜜的、有趣的、惊喜的视频瞬间,作为成长回忆录。▼
△这是去年的小视频,但也是在结束后才有时间想到这个
有趣好玩的特色
我们在这个派对中设计了几个小心思,比如水杯里的口哨、帽子里的爆米花、还有送蛋糕的会跳舞的熊猫小丑、还有就是每个孩子可以随手拿走的氦气气球和伴手礼。
我会提前设想一下这些小元素,然后放在环境里等待孩子们自己挖掘。比如在杯子里放了口哨,孩子们想喝饮料的时候一拿到杯子就可以发现口哨,吹起来很热闹,然后帽子里的零食盒我放了一堆爆米花和面包棒,孩子们打开帽子发现爆米花和面包棒可开心了,派对完后一个爆米花和面包棒都不剩。▼
我很开心的是,基本上这些小心思都被挖掘到了,而且被孩子们欣然接受。其实都并不会太贵,但会让孩子们觉得处处有惊喜。
就广州地区来说,现在大众点评上如果搜魔术师、小丑等关键词,是可以看到很多上门服务的小丑和魔术师的,我也有想过要不要请,但后来想一个主题活动,一个下午茶派对,孩子们要顾得事情已经很多了,再加一个小丑和魔术师,我怕场面太混乱反而不可控,所以就作废,如果是户外的派对,特别是自己组织的活动,小丑和魔术师还是一个挺带气氛的环节,预算也不贵的,所以可以考虑一下。
△ 我就定蛋糕的时候,选了蛋糕小丑送蛋糕的服务,让孩子们热闹几分钟。
食物、饮料和休息区
这个真的是很需要提前想。因为生日派对虽然是孩子们的派对,但大人怎么办,也是我一直都在思考的。
我设想的场景是孩子们尽情玩,需要吃喝的时候过来找大人要这个要哪个,然后休息会又回到自己的游戏区继续尽情玩耍,而大人呢,一般一个生日派对得花上2-3小时,其实纯坐还是挺耗时间的,所以我更关心的是,大人在的2-3小时内,可以做什么、舒不舒服。
我点了甜品店的 下午茶套餐 (这部分清盘率不高,也就吃完了1/2),用美团外卖点了4大份 披萨 (大人小孩都可以吃,全部清盘),还有直接去附近的万达影城买了几桶 爆米花 (孩子们很爱吃,全部清盘),还有用美团外卖买了一堆 饮料 和小瓶矿泉水(全部清盘,矿泉水人均都喝完)。 还有就是孩子的心仪 蛋糕 ,我们根据人数定好,最后清盘了3/4。
50人的容量,整个饮食预算不到1500元。但下午茶套餐没有我想象中的热销,我想了想,可能还是在套餐的同质化比较明显。下午茶套餐大部分甜品店是按照人均来算的,但来来去去都那几款,所以大家很难像选披萨一样,吃完这个风味吃另外一个风味的,所以自然就容易滞销了。
我定的蹦床馆是有容纳30个人的房间可以布置,大人在孩子玩的时候基本上都可以很舒服地坐在一起聊天。蹦床馆外面也有很多的沙发和凳子,当孩子人多挤在房间里吃吃喝喝的时候,一部分大人也会挪步移到外面拿着糕点聊天聚聚,整体来说是比较随意、开心。
我想着都是自己的好朋友,聚会的组织流程也不需要太操心,这种简单的自助聚会,其实也很合适闺蜜啊好友聚会,毕竟大家都是一见面就熟络了,开开心心围桌聊一下午。
基本上这四个元素定好,聚会起码是能撑3-4小时的,我们那天从下午两点半开始,有朋友们两点出头就来了,到两点半已经来了一半多的孩子,迫不及待就进去蹦床主题乐园玩,到三点半陆陆续续都来齐了,孩子们最后玩到5点半后(含中途吃蛋糕和庆祝生日环节)开始陆陆续续退场,一直到6点半大家才真正结束。
开始:享受派对!
这些都准备好了,其实剩下的就是享受派对的开始,然后不要介意任何突发,做好随机应变的准备。
我之前有想过请摄影师朋友拍摄的,也询问了价格,后来觉得室内主题馆不大好拍摄出动人的照片,就作废, 改成了爸爸当业余摄影师负责手机录像和单反拍照,还有在主题馆里负责多走动,保障孩子们的安全的“安检角色”,然后成片就随缘,反正都是朋友们嘛,大家也不会介意照片是否完美 。
我呢,就负责核对一下人数,协调秩序和随时供应好吃和喝,轻轻松松和大家聊聊天,然后接一下单独来参加活动的孩子们等等,整体来说,并没有太复杂的任务。
因为已经选好了蹦床主题馆,里面其实有十几二十种活动孩子们可以自由探索,所以需要大人费脑筋组织的部分,几乎为零,他们还一起打比赛、组队,玩得可投入了。所以我们整体就是等孩子有需要的时候,他们会自动来找我们。
当然,过程中要协调的事情肯定是有的,比如不小心把饮料撒在地上,墙上的照片集因为没固定好掉下来,孩子们都想要同一款气球带回家怎么办……这些小事就随机应变,整体都不会太难处理。
如果时间充裕的话,给孩子们的气球可以准备多一点,特别是含氦气的气球,我做了好几个火箭、宇航员、星空等造型送孩子,孩子们带着回家特别开心,哪怕在路上放飞在空中,也足够有趣了。
伴手礼是给每个参加派对孩子送的小礼物。来参加生日活动,每个孩子都会送Joshua一份礼物,我们也打算给孩子们一个小礼物作为回礼。我今年给孩子们准备的是手帐、笔记本和文具套装。
等6点半整个活动都结束后,我们商量着要去哪里吃饭的时候,我才突然意识到,我自己早餐没怎么吃,午餐忘了吃,然后就一直到晚上了。最后我们8点顺利吃上饭的时候,我觉得我已经感觉身体被掏空了(太饿),其实下午茶有很多糕点和甜品,我随时都可以拿来吃,但不知为什么在活动现场,我压根就忘了自己还没吃这件事情,直到晚上后知后觉发现自己身体状况不大舒服,还得想个半天,才意识到是因为“太饿”了。
最后,我统计了一下整体的活动开销,容纳50人的生日派对,所花费的费用是这样子的:
蹦床活动的费用:合计3840元,2小时纯玩
餐饮的费用:约1400元
布置场地的费用:约560元
场地布置时长:4小时,两个人
不算伴手礼,整体预算约5800元,人均116元。生日派对的预算是丰俭由人,我觉得我算是偷懒的了,选择了主题游乐馆,基本上就等于是孩子的主题活动全部外包出去,相当于请人来给孩子们做团建,但可以花点时间去思考如何让大人也能休息好、尽兴聊的事情。
如果选择户外的话,室内的人均费用基本上可以取消,那就可能加上一些特殊的节目或游戏,都是可以让孩子们开心热闹起来,那就会