第一条协会名称:中国人民大学MBA行者户外协会
第二条中国人民大学MBA行者户外协会是由敢于挑战人生、勇于承担、积极支持户外运动发展的在校MBA和人大MBA校友自愿组成的非盈利性社团,旨在丰富同学们的MBA生活,结合现代的运动方式,使大家更好的将爱好和学习结合。
第三条协会是严格遵守滚架的宪法、法律、法规及有关政策,广泛团结广大MBA户外爱好者,积极开展户外活动,促进人大MBA户外运动的发展,不断提高人大MBA户外运动水平,丰富MBA校友的文化生活,为我校MBA品牌建设添砖加瓦。
第四条中国人民大学MBA行者户外协会接受主管单位中国人民大学MBA项目中心学生活动办公室的业务指导和监督管理。
第二章 业务范围第五条社团的业务范围
(一)根据国家政府的各项体育工作方针政策,积极开展群众性户外活动,推动全民健身活动。现阶段主要开展活动项目有:登山、野营、溯溪、徒步、马拉松等各类户外活动及户外知识讲座、户外经验交流会。
(二)组织举办和承办各类户外活动及户外相关的比赛。
(三)在广大MBA中宣传和普及户外知识,开展群众性体育运动,为户外运动爱好者提供信息、资料、器材、咨询等服务。
(四)加强与其他高校商学院社团的联系,发展社团间、地区间的友好交流。
第三章协会组织机构第六条理事会为协会的最高决策和管理机构,其主要职责是:
(一)制定、修改章程;
(二)审核、通过本协会的工作计划和工作报告;
(三)筹备召开协会的会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)决定会员的吸收和除名;
(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(七)领导协会各机构开展工作;
(八)决定其他重要事项。
第七条理事会由5个部门组成:秘书处、户外活动部、宣传部、外联部,由会长统一协调管理。设会长一名、秘书长一名、各部门设部长一名。任期一年,允许连任。每年九月进行理事会换届选举,由理事会提名与自荐相结合,经全体理事认定通过后,即被视为新一届理事会成员的候选人。在2/3以上会员出席的会员大会上通过差额选举产生新一届理事会,由理事会成员和会员共同监督选举过程,并经中国人民大学商学院MBA项目中心学生活动办公室登记管理批准同意后,方可任职。
第八条理事会每月召开工作例会。
理事会成员必须按时出席并参与组织的各项活动,长期不遵守章程制度者,理事会有权提请MBA项目中心学生活动办公室对其进行免职。理事会重要决议采取投票或举手表决,协会负责人必须出席会议,并实行三分之二的绝对多数制;日常决议的表决,在会人数必须超过应到会人数的三分之二,并实行二分之一的简单多数制。
第九条部门职能
(一)会长:
1、协会会长由理事会会议直接选出。为日常活动的最高负责人,负责协会日常活动的决策。
2、有义务询问各部门日常工作,对各部门工作进行协调,保证部门间联系密切,对部门的运作情况进行监督管理。
3、会长享有活动知情权,所有对外的合作、活动均应提前报知会长,并在事后将活动情况、总结报告会长。
4、会长由义务定期按时召开部长级例会,并协调、督促各部门工作。
5、负责协会重大活动的筹备和组织。
(二)秘书长:
1、协助社长处理日常工作,负责协会会议的召开和组织。
2、撰写协会的报告、通知和其他材料等。
3、负责协会资金、帐目的管理。须对协会的资金出入有清晰详细的记录,协助会长做好资金的来源和活动预算。
4、负责协会各类会议的召开、组织、记录工作。如理事会、全员会议等。
5、负责协会会员事务管理工作;
6、负责协会的图片资料、文字资料存档。
(三) 户外活动部:
1、负责协会年度活动计划的制定,策划并组织协会内的日常户外活动、拓展训练、体能训练;
2、负责所有户外赛事、活动的信息收集、组队、训练工作;
3、整理、编写户外知识,提高会员户外经验和水平,定期筹备户外分享会、交流会;
4、为协会成员提供装备技术讲解,以及各项户外活动装备推荐工作。
(四) 宣传部:
1、负责协会品牌宣传和建设工作,对协会日常活动对外宣传工作,展示协会面貌;
2、负责各类赛事的宣传、队员招募、赛事准备、备战情况、赛后分享会等工作;
3、负责协会的各种海报、新闻、通知、条幅的制作和发布;
4、负责协会各类活动、讲座和会议的摄影 ,以及后期宣传片制作;
5、制定媒体宣传策略与方案,协会微博、微信、QQ群等宣传平台的管理;
(五)外联部:
1、负责协会与各类户外运动团体及赞助商的密切联系,保障协会大活动项目资金有赞助来源。
2、外联部为协会的外交部门,负责协会与各俱乐部及兄弟院校的户外协会之间的密切联系。
第四章 会员制度第十条凡在中国人民大学商学院MBA的在读学生和校友,热爱户外运动,具有挑战和冒险精神,均可自愿报名加入协会。
第十一条会员享有了解协会组织的各项活动的权利,有对协会各项活动进行监督、批评和建议的权利,有自愿入会、退会的权利。
第十二条会员应遵守协会章程,积极参加各项活动,不得做有损协会形象的事情。会员在参加协会组织的各项活动时,必须严格遵守协会的相关条例、守则,否则将受到将之至开除的处罚。
第十三条会员有为协会创造有利条件、争取荣誉及维护协会形象的义务。
第十四条入、退会程序:
1、入会程序:在每年的招新期间,填写招新报名表,并经中国人民大学商学院MBA项目中心学生活动办公室的审核盖章生效,并领取会员证,正是成为协会会员。
2、退会程序:会员提出申请,经中国人民大学商学院MBA项目中心学生活动办公室审核后通过破准方可退会。
第十五条 会员管理
1、由会长同意发放会员证,并建立档案,妥善保管。
2、会长随时根据会员信息的变更而更新会员档案。
第五章 财务管理第十六条协会经费必须用于协会组织的各类户外项目,促进户外运动在人大MBA中的发展,不得在会员中分配。
第十七条协会的资产任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第十八条协会的各项活动经费开支,需由中国人民大学商学院MBA项目中心学生活动办公室审批,且需遵守节俭、节约高效的权利。
第十九条活动经费必须凭发票报销,发票必须保留一年,以备检查时用,不得随时拿取发票报销。
第六章注意事项第二十条会员应积极参加活动,如准备暂停活动一段时间的,应向社长请假。
第二十一条 活动时,会员应加强环境意识,注意保持场地清洁。
第二十二条 凡会员(非会员)参加协会组织的各项活动,比赛等休闲娱乐活动,在活动中发生的意外伤害事故或个人财产损失,由相关负责人承担法律责任,协会及活动组织者不承担责任。
第七章协会标志