简介本系统模块提供的功能,可以将怡游在线中开具的电子合同直接对接到国家旅游监管平台,并在监管平台完成合同号生成、签署、并由监管平台下发签署的电子合同,并自动导入到怡游在线系统中备查。
前期准备1、在12301监管平台后台,联系客服,发邮件获取Appid、AppKey等参数
具体操作,登陆12301监管平台,右上方有咨询电话,咨询监管平台客服即可
2、设置电子合同有关参数
(1)输入合同中用到的旅行社所在地当地旅游质检执法机构的信息:这个在合同中会用到,由于各地旅行社的情况不同,所以需要旅行社自己设置。
(2)输入对接国家旅游局监管平台电子合同系统中所需的参数:需旅行社登陆旅游监管平台后获取并在这里输入。
3、设置公司信息及上传合同盖章图片进入途径:设置-组织架构-公司信息
注意:联系人为合同签约代表,将显示在合同上
操作方法:在合同专用图章栏位点击【选择文件】,选择本地一幅图章图片后,点击【上传选中的图片】。
注意: (1) 这里的图片最好是用透明底的GIF或PNG格式的图片。将图片文件转成透明底可以用PHOTOSHOP处理一下得到。 (2) 这个图片的大小像素应该是 160×160,这样的图片大小将来合成到旅游合同上的时候,不会失真。(3) 如果图片不理想,可以重新选择文件后重新上传。
前台报名并生成电子合同的操作流程 循正常流程,在前台进行报名后,进入已报名游客资料界面。
勾选游客后,点击【电子合同】,进入合同内容生成界面。
系统会自动抓取团队订单中的内容,如需修改可以在合同生成界面修改,同一个订单报名的多个游客可以生成一个电子合同,签署人为主联系人(订单中的第一个)的手机号码。
注意:
(1) 如果要对接国家旅游局的全国监管平台,请选择“国家旅游局12301合同输入界面”。程序是有记忆功能的,第一次选择了以后,以后默认会出上次选择的界面。(2) 这里修改的内容只会体现在合同上,不会影响原来在前台报名和旅行社系统中录入的资料。
确认后,点击【下一步】,系统会自动提交到国家旅游局全国监管平台,提交成功后,页面会弹出提示:
看到这个界面表示,电子合同已经提交到国际旅游局全国监管平台12301了,合同签署人(作为订单主联系人的游客)的手机上会收到12301监管平台发送短信。
游客签署流程游客的手机上会收到由全国旅游监管平台发送的合同签署短信,点击短信内的合同签署网址