为了最大程度地保障您的利益，请您仔细阅读本社《报名须知及责任细则》，本社《报名须知及责任细则》为我公司敬告出境旅游团员的重要事项，与本社《境外游安全须知及其他注意事项》同属旅游合同的一部分。我司保留对本网站内容的一切解释权。
（一）极圈团注意事项
1、关于餐食
为了保证竞争力的价格，我们选择住在含有厨具齐全的小木屋内。团费不包括早中晚餐。 在木屋的不远处就有超市，可以自己购买食材，享受烹饪的乐趣。当然营地附近酒店、餐厅等也会提供餐食，游客可以选择自行前往尝试当地美食。部分自选项目也会包含部分餐食小吃, 详见活动内容介绍。
2、关于住宿
3-8人小木屋（纵贯）
小木屋内含：餐具、洗碗机、冰箱和冰柜、炉子、微波炉、烤箱、面包机、电水壶、烘干机、电视机、无线广播、CD机、壁炉和木材。有小阁楼, 也有标准双人间.
洗碗机：请打开入水阀，否则洗碗机将无法工作。
热水器：洗澡用热水器可以一次性烧开最多 200 升的洗澡水。请注意不要一次性用光所有烧开的水, 否则其他人洗澡将至少等待 1 小时。
3、其他注意事项及常见问题
我们建议你在行程中准备以下物品：
非常保暖的衣服非常保暖的鞋子/手套/帽子等现金零钱和必备医疗用品/药品银行卡，信用卡等过夜火车所需的洗漱用品等高品质相机，用来拍摄北极光北极圈冷吗？
根据我们从客人方面得到的反馈，北极圈体感温度不及它的理论温度寒冷。由于无风天气较多，当人活动起来之后体感温度与国内北京同期体感温度类似。
北极圈会不会不下雪？
我们的所有北极圈旅行团目的地均比北极圈线更靠北至少250公里。原因是纬度越高，极光和积雪的概率越大。然而，我们无法保证你来到北极圈当时的天气情况。通常来讲每年的11月初大雪将光临北极圈内，如果积雪不深导致某些项目无法进行，我们将提供替换选择或者针对该项目进行全额退款。
北极圈内冬天极夜是不是没有白天?
在北极圈地区，上午九-十点多太阳升起，下午三-四点不到太阳落下。日照时间约为6个小时左右。是完全正常白天的样子！
能不能保证看到极光?
在最北端的拉普兰，几乎每天晚上都可以看到北极光，只要是天黑且天空晴朗。在萨利色尔卡地区，可以见证北极光频生，虽然云层可能会削弱能见度，与夏夜影响光亮一样。平均而言，在最北端的拉普兰一年最多有200个晚上可以看到北极光。
（二）报名流程
凡通过本站报名，请事先仔细阅读我们在公司网页内及订单确认书、上团通知书内公布的所有条款，您提交订单后我公司视您确认并完全同意我公司公布之条款内容；如团员方违反各条款内已提及守则，所造成的一切后果由团员自负。
1． 报名时，请先至网页填写报名订单，请仔细填写并核对所填信息包括姓名，性别，证件号码，联系方式，所需房型，上下团点等各项目是否正确，因个人填写错误的 报名信息所引起的一切损失本公司概不负责；提交成功后本公司将发送给您订单确认书；由于旅游巴士 座位有限，本公司将根据到账情况优先安排上团，请在核对无误后在订单有效时间内安排付款事宜，逾期未付清团费者做自动退团论，我司有权取消您的订单，不作 另行通知。
2．团员需确保在距离发团五个工作日以上缴清100%团 费；由于旅游巴士座位与酒店房间名额有限，且酒店房间预订多有时限要求，在发团前五个工作日内报名的团员请主动及时完成款项缴付，否则本社有权视具体情况 对该类订单进行保留或者取消处理而无需事先争得报名人同意；无论以何种方式支付团款所产生的手续费均由付款人承担；付款后请将付款凭证（银行柜台汇款时的 流水单、在线转账成功界面的截图）通过电子邮件或传真的形式发给我公司，凭证内请务必备注相应订单号，否则财务无法核对到账款项对应订单；如由于付款时间 较迟导致的在团队结束前2天团款仍然没有到账，我社有权要求团员抵押相应团款现金给当团导游，事后若经核实为双重付款，我司将立即退回多付团款；
3．我公司在确认收到团员的款项后将为团员确认参团，团员在发团前三天将在报名所填邮箱内收到上团通知书，内含导游，行程，上下团点等信息供参考；由于网络延迟或者垃圾邮箱屏蔽功能可能导致团员在发团前三天未收到上团通知书，如遇此情况请主动联系相关工作人员帮助解决。
4． 我公司默认按照团员报名时的要求进行酒店房型安排，特殊情况如旅游旺季因个别酒店房间数不足或其他不可控原因可能产生房型变化，团员需配合我司安排；由于 参团人在报名时填写错误的性别或者房型要求导致的现场房间安排不符合参团人要求，我社将视入住酒店当天剩房情况作具体协调与安排，由此产生的额外费用由团 员自行承担。
5． 团员如因特殊情况需中途离团，需在报名时/参团前主动提出，并签署“中途离团