在绝大多数情况下,记账都是个人行为;但涉及到和别人一起开展的特殊活动,比如旅行、出差,群体之间相互垫付费用,就会把记账这件事变得非常复杂。
@李大超人Leo 在她的 一篇文章 开头详细解释了多人记账后 AA 算账的复杂性。
不过好在,对于多人记账 AA 算账的需求,早有专业实用的应用来帮我们解决。我们挑选了三款群体记账应用,来看看它们在满足群体记账 AA 算账的需求上,到底表现如何。这三款应用分别是 圈子账本、Spend Together 和 Splitwise。
圈子账本便捷性:★★★★★实用性:★★★★★
圈子账本可以算是老牌的记账应用,它的特色之一就是支持多人协同记账,而且在国内互联网环境下,利用微信小程序就能实现记账操作,不用安装独立app,可以说是非常便捷了。
建立账本圈子账本把个人的「流水账本」和群体的「AA 账本」区分开来,「AA 账本」就是我们今天讨论的可以实现多人记账的账本。
安装好应用后,在创建账本时,我们选择「AA 账本」,并在「添加成员」一页中,添加共同参与记账的小伙伴(这一步也可以在后面进行)。这也就是 @李大超人Leo 所说的第 2 个痛点:并不只是单一的 1 个人付钱。
为 AA 账本添加成员主要有两种方式:一是偏向社交的微信添加,二是手动添加。这两者有什么区别呢?如果你的小伙伴接受自己主动记账,那么可以通过微信小程序邀请 Ta 加入账本,然后谁付钱谁记账。如果不行,我们可以手动添加一个 假的 小伙伴,然后我们自己替 Ta 记录支出费用情况。
多人记账下图左一是「AA 账本」的主界面。以我的账本为例,总共有五名小伙伴参与记账,根据大家的记账结果统计分析,整个群体为我垫付的金额为 42.33 元。
在「AA 账本」中记账,不管是小伙伴自己记,还是你替 Ta 记,记账操作都是一样的。相比普通的个人记账,在「AA 账本」里记账的不同之处在于,在记录支出的时候,我们得根据实际发生情况选择付款人和费用参与人。这也就是 @李大超人Leo 所说的第 3 个痛点:并不是所有人都参与了每项支出。
第 4 个痛点汇率问题也 OK,出境旅游记账无压力:记账时直接切换货币即可。
到了结算环节 ,圈子账本会帮我们算好小伙伴们相互之间怎么转账最为方便。多人 AA 的复杂之处就在于多人付款,又有多人收款,想象一下资金流就像个复杂的拓扑结构。点击账本中的「结算」,账本会列示谁要给谁多少钱,按照这种方案结算既清楚又省事。
小结尽管我的主力记账工具不是圈子账本,但这两年来我一直保留着它。在涉及到多人 AA 结算的场景时,AA 账本总是很能可靠地完成任务。而且支持微信小程序、支持替别人记账,都是解决痛点需求的实用功能。
Spend Together便捷性:★★★★☆实用性:★★★★★
Spend Together 是专门针对多人记账 AA 算账场景开发的记账应用。它的界面风格也很干净清新。
Spend Together 用「群组」一词来描述多人记账,实质上就是一个 AA 账本。在群组设置中,我们可以添加参与者。Spend Together 默认的参与者都是虚假身份,只有通过邀请