各处室（中心）、学院：
为丰富教职工业余文化生活，进一步加强同事间的沟通交流，丰富教职工业余生活和工作幸福感，工会拟组织开展春游活动，现将有关事项通知如下：
一、活动形式
以处室、学院（部）为单位集体赴洛阳市区或周边县区春游踏青活动。
二、活动时间及范围
1、活动时间：5月中旬至6月中旬。应安排在周末或节假日，时间为1天，不得影响各项正常工作。
2、活动范围：原则上在洛阳市辖区或周边县区。
三、组织安排：
1、原则上教职工10人以上成团，教职工少的部门可联合出行，牵头组织部门,合理安排出行时间及地点，要求当天往返不得安排住宿。
2、牵头部门负责人在出发前为出行人员购买出游当日保险，可以选择委托具有相关 资质的旅游机构组织活动，但必须签订委托协议，也可结伴租车行动，租车的必须有正规合法的租车协议及租车发票。
3、中层干部外出须按学校相关规定进行报备。
四、经费使用要求
根据河南省总工会关于印发《河南省基层工会经费收支管理实施办法》及洛阳市总工会关于印发《洛阳市基层工会经费收支管理办法实施细则》的通知文件要求，春游可开支项目有：租车费、餐费、人身意外保险等其他费用；不得开支的项目主要包括：景区门票、导游费、住宿费和补贴费，标准不超过每人200元，报销凭证以到达旅游点集体拍照会员照片及姓名为准。
五、注意事项
1、牵头部门负责同志要把安全工作放在第一位，明确带队校领导和一名安全负责人，制定好安全预案。春游前要对教职工进行一次安全教育，春游时不准在野外用火、吸烟，做到万无一失。
2、本次春游地点不得去国家有关部门明令禁止的风景名胜区，以就近、短途为主要形式（建议到洛阳旅游年票支持的景点参观游玩，没有年票的教职工请自行办理！），做到当天往返，杜绝在外过夜。
3、请各部门精心组织，周密安排，文明出行，厉行节约，展现我校教职工良好形象，确保活动有序开展。
4、活动前一天，牵头部门负责人将活动地点、参加教职工人员名单，购买保险、车辆租赁协议、旅游机构委托协议（若有）等材料，在主管校领导批准后到工会报备；活动结束后，将春游活动的集体活动照片（带宣传条幅）、新闻报道、参加活动人员名单以电子版形式报送工会备案（邮箱：1942125440@qq.com），不能提供相关资料的部门，工会将不予活动经费支持。
特此通知。
工 会
2024年5月16日
终审：朱娜