各位参赛同学，大家好！
第九届全国大学生生物医学工程创新设计竞赛已进入作品提交环节，参赛作品电子材料的初稿提交截止时间为2024年6月15日，并于7月22日在海南省三亚崖州湾科技城（三亚市崖州区大学路7号附近区域）开展线下预赛。
一、关于赛事时间安排
本次竞赛线下环节分为预赛与决赛，预赛时间为7月22日全天至7月23日上午，决赛时间为7月24日全天至7月25日上午；赛事报到接待服务期为7月20日至7月21日。由于7月份恰逢暑假旅游旺季，为保障参赛者出行与住宿便利，特提醒参赛者及早制定出行与住宿计划；同时邀请参赛者填写第九届全国大学生生物医学工程创新设计竞赛参赛者信息收集表（https://v.wjx.cn/vm/wFwgJMq.aspx）。
二、关于酒店预订
为向参赛者提供更便利的住宿体验，组委会遴选三亚湾红树林度假世界（海南省三亚市天涯区凤凰路155号附近）作为第一批次合作酒店，并提供微官网平台（https://hxb.hot101.cn/_73/?t=417&inv=205483/#/pages/index/page?p=9237）为参赛者预订合作酒店提供便利，详情请查看微官网平台“酒店预订”栏及《酒店预订知情同意书》）。参赛者亦可自行选择其他预订平台与合适的酒店。所有酒店的预订费用由第三方平台或酒店收取，组委会不收取任何费用。
三、关于赛事交通摆渡车
为保障参赛者安全、便捷出行参赛，组委会在合作酒店设置固定班次的免费接驳服务供参赛者往返合作酒店与赛场，摆渡车行程表后续可在微官网平台“交通信息”-“赛事接驳车班次”栏中进行查询。非合作酒店暂无法提供摆渡车服务，因故未能入住合作酒店的参赛者，建议预订附近酒店及房源，并于发车前自行前往就近的摆渡车交通接驳点或自行搭乘交通工具前往赛场，并确保个人行程安全、按时到达赛场。
四、关于出行交通工具
海南岛内设置有三个机场（海口美兰机场、三亚凤凰机场、琼海博鳌机场）；岛内设有环岛铁路，海南省与广东省之间设置有火车线路。参赛者可充分了解相关交通工具的价格、用时后及早预订。
微官网平台“机票预订”栏可直接对接海南航空（待上线）和南方航空的订票官网，并为参赛者提供一定额外折扣（具体额外折扣与出发地点、航班时间、舱位及预订时间等相关，参赛者可多平台比价后合理订票）。所有出行工具的预订费用由第三方平台、航空公司或铁路部门等收取，组委会不收取任何费用。
五、其他说明
为便于参赛者线下参加竞赛，建议参赛者及早预订出行与住宿。由于参赛作品电子材料的预审工作最终将在6月15日后方可完成，为尽量减少因参赛作品质量不合格未能参加线下竞赛而造成的退订过程中的经济损失，特对参赛作品电子材料预审要求说明如下：组委会将在收到参赛作品电子材料后尽快完成预审，参赛作品应具有合理的科学或技术原理、充足的科学或技术研究成果内容，符合伦理道德标准，方可被邀请进入线下预赛。
本次竞赛的预赛环节于7月22日起在线下举行，参赛作品电子材料预审分数不纳入预赛、决赛的评分中。为充分提高评审质量，对于初轮预审不合格的作品，将给予1-2次改进机会，待预审合格后可被邀请进入线下预赛。如修改后仍不合格，将不会被邀请线下参赛。未受邀请参赛同学的退订事宜需自行同预订平台进行沟通，如通过组委会微官网预订合作酒店者，组委会可协助参赛者进行退订。在退订过程中，退订费用由预订平台收取，组委会不收取任何费用。
6月15日后预审合格的作品，也可在6月15日-7月15日之间继续完善作品，并提交作品电子材料修改稿。7月15日24点将终止预审工作。
再次感谢您的参与，期待在竞赛中与您相见！
全国大学生生物医学工程创新设计竞赛组委会
2024年5月27日
第九届全国大学生生物医学工程创新设计竞赛
酒店预订知情同意书
第九届全国大学生生物医学工程创新设计竞赛
交通工具预订知情同意书