根据《哈尔滨工业大学2023年硕士研究生招生考试复试及录取工作办法》、《哈尔滨工业大学2023年硕士研究生招生考试复试及录取工作实施细则》的通知，“在拟录取名单确定后，需向考生所在单位调取本人现实表现材料。对于思想品德考核不合格者不予录取。”
能源学院具体要求及说明如下：
1、《关于拟录取研究生材料调取的函》（附件1）、《哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表》（附件2）已作为附件上传，请同学们自行下载打印后使用。
2、材料寄回时间及要求
（1）往届生：人事档案和《哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表（加盖公章）》于2023年6月8日前寄回。
（2）应届生：《哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表（加盖公章）》2023年6月8日前寄回，人事档案2023年7月20日前寄回。
（3）请选择邮政档案专递通道，勿发机要件。尽量将本人人事档案和党员/团员档案一同邮寄。
（4）地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号节能楼215室
邮编：150001
电话：0451-86413208
接收人：卢老师
注：拟录取博士研究生只邮寄人事档案和党员/团员档案。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。未按规定办理档案调转手续和档案审核不合格的考生，将被取消录取资格。定向就业类研究生档案不需转入我校。
3、党、团组织关系：
省外党组织关系转接需开具介绍信，入学报到后，党组织关系介绍信交到学生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：
介绍信抬头：中共黑龙江省委教育工委组织部
具体转入单位：中共哈尔滨工业大学能源科学与工程学院新生研究生支部委员会
注：黑龙江省内党员可以在全国党员系统直接转递，无需党组织关系介绍信。
待学生被录取有学籍后，登录智慧团建系统转接团组织关系，转入：黑龙江省哈尔滨工业大学能源学院团委2023级研究生新生团支部。
党组织关系咨询电话：曲老师 0451-86413209
团组织关系咨询电话：卢老师 0451-86413208
4、户口迁移：黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号。迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所（咨询电话：0451-86210196、86213012）。
注：户口、居民身份证姓名要准确一致。
5、能源学院本部2023级硕士研究生QQ群号：641560803
能源学院2023级博士研究生临时QQ群号：571435006
6、深圳、威海校区录取考生请联系相应校区院系办理以上事宜。
附件1关于拟录取研究生材料调取的函.pdf附件2哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表.docx
哈尔滨工业大学能源科学与工程学院
2023年5月11日