凡申领出口许可证的单位，应按以下规范填写出口许可证申请表。
（一）出口商：
1.配额管理出口商品，应填写出口配额指标单位的进出口企业全称；
2.一般许可证管理出口商品，应填写有出口经营权的各类进出口企业的全称；
3.企业编码，应按商务部及授权的发证机关编定的代码填写（下同）。
（二）发货人：
1.配额招标商品的发货人与出口商必须一致；
2.其他出口配额管理商品的发货人原则上应与出口商一致，但与出口商有隶属关系的可以不一致。
（三）出口许可证号：由发证机关编排。
（四）出口许可证有效截止日期：
1.实行“一批一证”制的商品，其许可证有效期自发证之日起最长为三个月。2.不实行“一批一证”制的商品、外商投资企业和补偿贸易项下的出口商品，其许可证有效期自发证之日起最长为六个月。 3.许可证证面有效期如需跨年度时，可在当年将许可证日期填到次年，最迟至二月底。
（五）贸易方式：
1.此栏内容有：一般贸易、易货贸易、补偿贸易、进料加工、来料加工、外商投资企业出口、边境贸易、出料加工、转口贸易、期货贸易、承包工程、归还贷款出口、国际展销、协定贸易、其他贸易。
2.进料加工复出口，此栏填写进料加工。
3.外商投资企业进料加工复出口时，贸易方式填写外商投资企业出口。
4.非外贸单位出运展卖品和样品每批价值在5000元以上的，此栏填写“国际展览”。
5.各类进出口企业出运展卖品，此栏填写“国际展览”，出运样品填写一般贸易。
（六）合同号：
1.指申领许可证、报关及结汇时所用出口合同的编码。
2.展品出运时，此栏应填写外经贸部批准办展的文件号。
（七）报关口岸：指出运口岸。
（八）进口国（地区）：指最终目的地，即合同目的地，不允许使用地域名（如欧洲等）。
（九）支付方式：
此栏的内容有：信用证、托收、汇付、本票、现金、记帐和免费等。
（十）运输方式：可填写海上运输、铁路运输、公路运输、航空运输、邮政运输、固定运输。
（十一）商品名称和编码：按外经贸部发布的出口许可证管理商品目录的标准名称填写。
（十二）规格等级：
1.规格等级栏，用于对所出商品作具体说明，包括具体品种、规格（如：水泥标号、钢材品种等）、等级（如兔毛等级）。同一编码商品规格型号超过四种时，应另行填写出口许可证申请表。“劳务出口物资”也应按此填写。
2.出运货物必须与此栏说明的口品种、规格或等级相一致。
（十三）单位：指计量单位。非贸易项下的出口商品，此栏以“批”为计量单位，具体单位在备注栏中说明。
（十四）数量、单价及总值：
1.数量表示该证允许出口商品的多少。此数值允许保留一位小数，凡位数超出的，一律以四舍五入进位。计量单位为“批”的，此栏均为1。
2.单价是指与计量单位相一致的单位价格，计量单位为“批”的，此栏则为总金额。
（十五）备注：填写以上各栏未尽事宜。