二、和领导出差的前期准备
1、前期工作准备
所谓的工作准备就是说要准备好出差所使用的所有文件材料相关内容。
备份材料。出差一般需要带上一些纸质材料,这些纸质材料建议多带1份备用,而且一定要将这些材料备份2份,一份在手机上随时翻阅,一份在U盘了作为备用支撑。
备份通讯手册。尤其是单位人多的时候,谁也不知道出差在外是否需要联系某个自己没有备存的领导人联系方式,尤其是在单位一般靠座机短号联系的时候。
多带名片。出差在外,领导一般是见人就发名片的,对于领导的名片建议多带一盒。
2、前期出行准备
出行准备准备工作比较轻松,简单地说就是按时按点完成出行。
提前规划行程。不要因为自我因素导致出差的延误。我就见过一个因为早上去机场堵车延误登机的同事。
提前了解目的地情况。包括但不仅限于目的地的天气、住宿、交通等情况。这些都会影响着出差的效率。
提前准备好资金。当然提前了解下财务报销制度,然后决定是准备用卡、现金还是微信与支付宝。对于出差的所有开销一定要详细地记录下来。当然自己一定要主动支付所有费用。
三、和领导在旅途的闲聊
和领导闲聊要注意,有些话题不能随意闲聊,比如领导家小孩成绩不好,或者不服管教,你却和领导聊小孩教育问题,那真的就是脑壳进水了。
1、聊工作
可以多聊聊工作上的事情,聊聊领导熟悉的事情,可以让领导尽情的发挥。
当然,这个时候要坚持对事不对人,可不能在背后说同事的坏话,这是极其要不得的。
2、聊兴趣爱好
这个是永远不会出错的话题,可以聊领导的兴趣爱好,领导自然是非常感兴趣的,也是乐意和你聊天的。
聊天的时候要显得自己不在行,不是很懂,让领导有一种教育的成就感。
当然,如果连领导的兴趣爱好都不知道,那就是个人问题了。
四、和领导出差中
简单一句话,就是形影不离,一切以领导为中心。
除了上厕所,员工应该和领导时刻在一起,对于领导应该随叫随到,任何问题都要及时地解决。
尤其是吃住方面,一定要提前获得领导的同意,以领导的意见为主。
关于喝酒,自己能不喝尽量不喝,交给领导即可,员工需要做的是照顾好喝了酒的领导。
关于其他,领导说去东边,我们就去东边,说去北边,我们就去北边。
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