一、参展商联系展会工作人员预定好展位之后，对于展会的时间地点一定要记住，并做好备注，好提前做参展准备；
二、联系展会工作人员索取或咨询参展商参展确认函、参展证、货车证、参展费用发票、VIP门票等展会相关资料资讯；会刊资料等要及时提交给展会工作人员；
三、参展有哪些费用？1、参展人员的差旅费； 2、参展物品的物流运输费； 3、宣传资料的设计及印刷费；4、展台展具租赁费；5、18平米及以上的光地展位会产生特装展台设计搭建费，光地展位场地管理费，电费等。
四、参展物品的运输处理参展商可以自己开车将展品物料运去展馆或者去找物流快递公司托运物料展品。注：如果是物流托运展品，参展商需要自己跟物流公司商量好具体送货时间，等参展商自己到达了展馆，再让物流公司将展品送过来，由参展商自己来接收参展物品物料。
五、标准展位会提供一些免费配置展具，如果展具不够用，参展商需要提前联系展会工作人员租赁展具，也可以等开展前一天布展那天到现场找人租赁展具。
六、需要带的物品1、参展商确认书、身份证、公司名片、个人名片、精美名片盒；2、公司产品、展品、宣传海报、宣传单、小礼品、环保宣传袋；3、还有可能需要用到的如相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本、无线网卡等；4、其他物品因人而异； 5、手机，钱包，笔记本电脑等重要贵重物品请随时携带，以防丢失；
七、以上六条仅供参考，其他