9、团走款清：按照传真件上约定的情况及时催收团款，在团走之前必须结清所有团款。不得以任何理由拖欠。
10、跟踪电话：团队返回目的地后，及时打服务跟踪电话，做到团团满意，团团心中有数。
11、整理备档：操作完团队之后，将对方社的资料整理、备档(包括团队确认单、派单、导游的交帐单)。
专线团队计调工作流程：接受组团社询价传真——认真研究路线——以适当的组团社能够承受的价格回复组团旅行社——保持密切联系——本团确认后——根据组团社的订团单制作精确的本旅游团出团任务单—— 同时房调订房、车调订车、票调订票——导游部出导游——制作本旅游团财务收支清单交财务部安排旅游预付款和有关签单。
旅行社计调工作八大禁忌
计调工作对从业人员有十分严格的要求。对于初次从事计调工作的人员来说，总有一些工作不到位，即便是一些老计调，也容易犯一些常识性错误。以下是笔者总结出的旅行社计调工作八大禁忌。
#口头确认或不明确确认。计调在与相关合作单位确定吃、住、行、游、购、娱等方面的接待事宜时，必须要以接收到对方盖有公章或者业务专用章的确认函、或者对方盖有公章或者业务专用章的传真确认件为准，并加以核实，不能接受对方的口头确认或者网络聊天确认，即使对方是很熟的合作对象也不可以。
#工作无条理。计调需要处理各种各样的日常或者突发事件，也需要与各种各样的人打交道，这就要求计调人员做事要有条理、有计划，要分清轻重缓急，更要准备好各种情况下的处理预案。计调要对每一个运行团队的基本情况烂熟于心，并适时进行双向的信息沟通。
#延误回复。计调人员对每一项需要回复的要求都应予以重视，绝对不能拖延或者应付。否则，就会误事，或是失去客户。比如，对方要求你提供一个产品的报价，或者一条旅游线路设计，你必须尽快从自己的资料库中提取相关信息，进行加工润色之后，在3—5分钟之内回复。
#滥用通讯设备。计调人员对打出或打入的电话都应该言简意赅，快捷明了，不能闲扯过多的无关话题。同时，计调必须24小时开机，保证联系畅通。目前旅游从业者的年轻化愈发明显，年轻人间有比较多的话题，有些人经常以工作名义互相聊天、套近乎，从而达到笼络客户的目的。但是，这种既浪费时间又浪费资源的方法是不可取的，把你与对方互相恭维的时间，用在如何把团队做好上，你会得到