签证办理流程：
一、如何办理入境中国的签证？
当获得《长沙理工大学录取通知书》（以下简称《录取通知书》）及《外国留学人员来华签证申请表》（以下简称JW202/201表）后，来华留学生应当在入境前根据其学习期限向中国驻其国籍所在国或或外交部委托的其他驻外机构仅申请办理“X1”字或“X2字”签证。学习期限6个月以上者，凭护照原件、JW201/JW202表、录取通知书和外国人体格检查记录等，向中国驻外签证机关申请“X1”字签证；学习期限不满6个月者，凭以上材料申请“X2”字签证。来华留学生持“X1”或“X2”字签证入境并到校办理入学注册手续。
二、到校报到后，如何办理在中国的签证或居留许可？
当到达长沙理工大学（以下简称长理）后，请先至国际工学院国际学生工作办公室办理入学注册报到登记、缴费、临住登记等手续。当完成入学报到后,学校会组织进行体检和出入境证件办理。办理外国人居留许可所需材料：
1. 护照原件和护照复印件（个人基本信息页，最新入境签证页，最新入境日期页）；
2. 外国人签证证件申请表；
3. 临时住宿登记表；
4. JW201/JW202表；
5. 录取通知书；
6. 由湖南省国际旅行卫生保健中心签发的体检报告；
7. 由长沙理工大学开具的申请公函；
8. 一寸照片一张；
9. 费用800元／年。
重要提醒：
1. 来华留学生持签证入境后须及时抵达学校，按规定在抵校的24小时内向学校报告办理外国人临时住宿登记。
2. 来华留学生按规定须在限定时间内到湖南省国际旅行卫生保健中心进行身体检查。不符合《中华人民共和国出境入境管理法》和《中华人民共和国国境卫生检疫法》规定的体检健康标准的，应立即离境且所有相关费用由学生自行承担。
3. 来华留学生持“X”学习签证进入中国境内后，从入境之日起30天内，必须申请签证或居留许可，超过时限将承担相应责任和罚款。新生不可以持少于10天的“X”学习签证来校报道，否则会造成签证逾期。超过时限将承担相应责任和罚款，学校有权拒绝办理签证。
三、当在读期间护照、签证/居留许可快到期了，该怎么办理？
来华留学生应定期检查、核对自己护照的有效日期，如在学习年限内护照有效期满，应提前至少6个月到本国使馆办理护照延期手续。办理居留许可的延期由学校出具证明，本人提前30天到长沙市公安局人口与出入境管理部门申请办理，逾期不办者，公安局将按规定给予处罚，费用一律由本人承担。在学习期间，来华留学生的护照、签证、居住等居留许可信息发生变更时，须在24小时内报告学校。
四、若想要休学或者退学，该怎么办理？
若在读期间，提出想申请退（休）学，须将居留许可变更为停留签证。留学生需要先至国际学生工作办公室申请退（休）学，完成相关手续后，按规定办理签证变更手续。
重要提醒：
签证更改至少需要十个工作日时间，请谨慎预订离境机票，以免不必要的损失。在停留时间内准时离境，以免造成非法居留，超过时限将承担相应责任和罚款。
五、若在读期间签证己过期了，该怎么办理？
若在读期间签证已过期，请学生本人前往长沙市天心区公安局接受处罚，获得《处决书》。持《处决书》后至国际学生工作办公室领取《办理签证的申请函》。
六、若在中国境内护照遗失了，该怎么办理？
1. 若在中国境内护照遗失了，须本人到丢失地附近派出所报案；同时及时汇报至国际学生工作办公室，再向长沙市公安局人口于出入境管理部门办理护照报失手续；
2. 留学生凭护照丢失证明到所在国驻华大使馆申请新护照（需在30天内拿到新的护照，超过则为非法居留，将承担相应责任和罚款）;
3. 取得新护照1个工作日内，携带新护照及护照丢失证明，至派出所重新办理《临时住宿登记表》，并向学校提出申请办理新的居留许可。
七、常用信息
1. 相关法律法规：
《中华人民共和国出境入境管理法》（中英文）
http://cs.mfa.gov.cn/zlbg/flfg/crjxg/201307/t20130701_961886.shtml
《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》（中英文）
http://cs.mfa.gov.cn/zlbg/flfg/crjxg/201307/t20130722_961890.shtml
2. 体检地址
湖南国际旅行卫生保健中心（校外）
地址：长沙市雨花区湘府中路188号
电话：0731-86869431
体检时间：周一至周五 上午8:00-10:30
3. 长沙市公安局人口与出入境管理支队
地址：长沙市雨花区金盾路30号
工作时间：周一至周五， 上午8:30-11:30
下午13:30-17:00
本指南仅供参考，如有变动，请以《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》最新规定为准。
(文/张璐 审/乔法光)