我校在招生事业中具有开拓精神,关注新形势下社会人才需求和学生学习需求变化,在实践中探索学校招生模式创新,重视学校的长远发展和可持续发展。学校事业发展部主要承担学校开放教育学历招生、非学历(休闲)教育培训、学生工作、EBA、奥鹏网络学历教育、中职-大专立交桥、合作办学联盟等工作。办学规模是学校事业发展的基础和保证,招生工作是事业发展部的核心工作。事业发展部坚定信念,统一思想,充分发挥部门团队创造力、战斗力,凝心聚力、求真务实,在团结、和谐、稳定的基础上,努力实现部门各项工作稳步提升,保证学校事业可持续发展。
一、砥砺前行,招生工作取得显著成效
(一)学历招生引领系统,成绩名列前茅
事业发展部作为招生的主体部门,坚持从学校可持续发展的战略高度出发,多渠道、多方式促进学历招生。在2013年至2016年春季,共招生8751人,出色完成上海市开放大学下达招生计划。其中,2013全年共招生3123人,根据上海开放大学为我校下达的计划数,在2013年招生计划完成率为108%。2014全年共招生2663人,招生计划完成率为93.43%。2015全年共招生2151人,招生计划完成率为93.52%。2016春季招生814人。在学历教育招生大幅下滑的形势下,事业发展部在学校领导的带领下,有效控制了招生下滑的比例和趋势,积极进取,多渠道突破,取得了不错的成绩。具体情况如下:
年度
下达计划数
实际完成数
完成率
上海开大系统招生排名
2013
2900人
3123人
108%
第三
2014
2850人
2663人
93.43%
第二
2015
2300人
2151人
93.52%
第二
2016
1900人
814人(春季)
43%(占全年)
第二
我校事业发展部作为招生主体部门,在严峻的招生形势下,基本做到了“稳规模、求改革、促发展”,学历教育招生成绩在开大系统内名列前茅,事业发展部于2014年被评为上海开放大学系统内招生工作先进集体。事业发展部招生工作指导思想明确,能正确处理规模、质量、结构、效益的关系,在上海开放大学系统转型发展进程中,积极采取措施,拓展办学渠道,推进合作办学。在招生工作中严格执行相关政策法规和规章制度,自觉维护上海开放大学办学声誉,操作规范,所在分校(教学点)近3年来未发生违规招生和违规办学行为。同时,事业发展部具有开拓精神,关注新形势下社会人才需求和学生学习需求变化,在实践中探索上海开放大学招生模式创新,积极参与上海开放大学系统改革项目试点工作。事业发展部重视招生宣传、招生过程管理、入学资格审核、学生权益维护等各方面工作,并积极落实。部门重视招生队伍建设,保证招生队伍稳定,并积极开展相关培训、研讨等工作,提升招生队伍的工作能力和水平。
(二)重视学校品牌招生,合作办学模式日渐深入
事业发展部积极开拓,自2007年开始先试先行与多家企事业单位、社区学校达成了合作办学协议,为合作对象开设了本科专业。合作对象有:上海浦东新区人民医院、上海外高桥造船有限公司、浦东公交公司、北蔡镇工会、洋泾社区学校、金杨社区学校等等,校企合作的方式受到了合作对象极大的欢迎,也取得了显著的成效。在合作办学方面有几点突出的优势:一是真正满足合作对象的需求,为企事业单位供针对性的教学服务。学校在深入了解合作对象文化和需求的基础上提供针对性的教学支持服务,开设的专业和所教的内容都与企事业单位或社区的业务技能对口,理论联系实践。二是送教上门,真正方便合作单位和学员。浦东东校适应了企事业单位的特点,根据合作对象的时间灵活安排教学,不影响他们的日常工作,为合作对象送教上门,方便学员,做到了人性化的服务。三是选派优良的师资,帮助员工提高综合素质,为企事业单位的发展添砖加瓦。
例如:我校于2013年和2016年与上海浦东新区人民医院合作护理学专业,共招收73名学员,在两年半的学习中,我校聘请浦东新区人民医院中具有较强理论功底和实践经验的医生为学员讲解护理学专业课程,学生在实践阶段进入浦东新区人民医院实习,这样的培养模式获得了一致好评。此外,我校与洋泾社区学校和金杨社区学校合作社会工作专业,分别招收学员34人和32人,为街道培养了专业的社工人才。
合作对象
年度
合作专业
招生人数
浦东新区人民医院
2013-2016
护理学
73人
金杨社区学校
2013-2016
社会工作
32人
洋泾社区学校
2013-2016
社会工作
34人
此外,在学校的领导下,事业发展部牵头积极响应总工会和市开大的号召,把EBA培训作为职工素质工程的重要载体,积极组织企业员工参加EBA培训,努力提供职工的综合素质。从2013年至2015年,我校共举办了6期培训,共培训职工1646余名。保持了良好的发展势头。我校的EBA培训工作取得了一定的成效和规模,为浦东新区职工综合素质的提升以及学校的校企合作之路奠定了基础。
合作办学模式,对学校来说,加强了专业建设,丰富了教师实践经验,提升了教学质量,培养了学员的实践能力和关键职业能力;对合作单位而讲,培养了紧缺人才,减少了资金投入,弥补了自身力量的不足,降低了员工培训成本,提高了市场竞争力。这种互利双赢的合作模式,形成了“人才共育、过程共管、成果共享、责任共担”的紧密型校企合作之路。
(三)开展“中职-大专”立交桥项目,促进中职教育与开放教育接轨,为本科招生储备生源
为保障学校招生事业的可持续发展,事业发展部积极申请、承接各类有利于促进招生的项目。学校自2014年起积极进行中职大专衔接方面的研究与实践,以专业衔接为纽带,以教学模式与评价衔接为重点,以课程衔接体系建设为核心,以机制制度衔接为保障,探索构建中职与大专的贯通衔接的人才培养体系。促进学生多元发展,为形成现代职业教育体系框架奠定坚实基础,该项目为国家开放大学本科招生储备了大量生源。
自2014年起,事业发展部牵头与新陆、群星、振华、海大职校建立了稳定的合作关系,其中振华职校更是将其所有的四个校区一同纳入了合作体系,不少职校也因本项目的开展申请了市级的竞争力项目,获得专家的肯定。构建“中职—大专”培养模式和学制贯通的立交桥,打通技能型人才深造发展渠道,为学生的多元发展提供保障。该项目分为四个阶段:第一阶段,事业发展部组织中职学生参加免费的沟通课程,对该项目进行积极宣传,有效组织学生入籍、参与过程管理等,使学生在这一过程中遇到的诸多问题得到了有效解决,从而为后一阶段的接读打下良好基础。第二阶段,事业发展部组织学生继续选择报读单科收费课程,有效筛选出接读大专目标坚定的学生,同时给报读意志薄弱的学生做思想工作,动员学生积极报读。第三阶段,事业发展部组织学生接读大专,这是该项目最为关键的阶段。通过招生简章的发放、专业的宣传以及与校方的积极沟通,促进了中职学生的接读率。
2013至2015年,我校共招收中职学生人数3559人,相当于上海开放大学浦东东校开放学历教育在校学生总人数的近60%,具体情况如下:
序号
中职学校
2013
2014
2015
1
上海市振华外经职业技术学校
459
275
207
2
上海海事大学附属职业技术学校
124
73
202
3
上海市群星职业技术学校
619
486
480
4
上海市新陆职业技术学校
297
196
141
合计
1499
1030
1030
目前,中职校毕业接读大专的学员共94人,这些学员也是国家开放大学本科招生的主力军。同时,我校在中职校中推行“双证融通”项目,即职业资格证书与学历证书之间相互融合与衔接,有效地促进开放教学专、本科学历教育的招生。
序号
中职学校
对接专业
14年
15年
16年
1
上海市振华外经职业技术学校(商城路)
电子商务
60
2
上海市群星职业技术学校
国际商务
2
14
动漫设计与制作
3
15
合计
5
89
二、经验总结
生源是办学的基本条件,招生是硬指标,它直接关系到学校的生存与发展。在招生形势日益严峻的背景下,事业发展部为了稳定现有招生规模,突破招生困境方面都做了大量的、卓有成效的工作。重点做了以下几方面工作:
(一)带头成立多层面的招生职能小组
1.学校层面,成立招生工作领导小组。每年春、秋两季招生工作中,事业发展部都会带头,全体教职工发杨主人翁的精神,积极参与其中,抽调出责任心强、招生经验丰富的教师组成招生小组,学校领导也参与其中。领导带头深入生源校,体现了我校对招生工作的重视,也能引起生源校的重视。招生工作小组的教师们充分利用在各校熟人、亲朋好友、同学等关系进行广泛地联系,小组成员不计较个人报酬,牺牲节假日休息时间,为学校招生工作尽力。大家团结协作,齐心协力,为完成招生工作任务提供了有力的保证。
2.部门内部,成立招生宣传策划小组。事业发展部组织成立了招生宣传策划小组,将熟练运用多媒体技术、文字功底较好、擅长宣传策划、具有招生经验的人员组建在一起,调动小组成员的积极性,增强招生宣传的有效性。例如,在各专业专升本前期,分专业设计个性化的招生简章,与学生分享专升本的各项优惠和益处,动员学生继续就读国家开放大学本科,取得了较好的效果。同时,在与企业合作洽谈前,以企业的需要为前提设计具有针对性和个性化的招生简章,得到了企业的赞赏和认可。
3.学生层面,成立学生招生志愿者团队。在事业发展部的组织下和策划下,成立了学生招生志愿者团队,团队内精心挑选热心学校招生工作、有一定招生资源、班级人缘较好、表达能力和组织能力较强的学生,组成了能力一流的学生招生队伍。招生专员带领招生小组成员推广招生信息,学生干部作为招生媒介,主动联络学生所在的企事业单位,上门宣传推广,积极推进合作办学事宜。
(二)对学员的信息进行科学分析,发掘招生突破口
事业发展部对每季新生的信息进行录入、整理、归纳,科学分析,预测生源动态通过多种渠道开展调研,认真做好生源预测,为完成招生计划提供保证。(1)注重平时信息的积累。凡来电咨询者,部门专员都会及时记录他们的联系方式及学习需求情况,及时传递招生信息;(2)对在校学习的开放教育学员进行调查,了解他们的同事、朋友、亲属中需要提升学历的人员情况,并进行信息汇总;(3)有针对性地深入到相关企事业单位,了解该部门的从业人员的学历情况,为招生专业的设置提供可靠依据;(4)联系往届开大毕业生,了解他们继续学习的需求情况。随着社会的发展,竞争日益激烈,学历的提高、知识结构的更新对于他们来说势在必行,这部分人是开大专升本生源的主体;事业发展部自试点项目评估以来,坚持不懈改革教学模式和学习模式,学生学习满意度不断提高,通过学生的口口相传,已成为学校招生的主渠道。以2016春季招生为例,通过对新生的问卷调查,得出数据如下:
(三)加强内涵发展,提高学生的推荐率及专升本接读率
为了提高学员的推荐率和专升本的接读率,事业发展部在招生的关键时间点定期召开各类促进招生的会议。事业发展部以校区为启动主体,结合各专业特色在专科学生毕业前夕召开班主任会议。在会议中,事业发展部成员向班主任宣讲专升本的重要性,并传授招生方法策略,以班主任为桥梁向学生传达招生信息,招生会议取得了较好的效果。此外,在学生就读期间,定期召开学生代表大会和主题班会,耐心听取学生代表的意见和建议,及时跟进学生服务,从而为学生推荐其他学生就读和升入本科学习打下良好的基础。近年来我校专升本接读率持续走高,在刚刚过去的2016春季招生达到29.2%。
(四)与时俱进,利用新媒体,实现招生宣传形式多样化
事业发展部紧跟时代发展的步伐,充分运用微博、微信、“3A”学城网站等新媒体形式推广我校招生信息。特别在集中报名前期和各大节日期间加大宣传力度,给予学生优惠,吸引学生前来报读。同时,集中报名前校园网浮动广告、移动校园短信、《新民晚报》、《浦东时报》夹带专版招生信息,扩大影响力。
(五)积极召开合作办学会议,与相关主体建立良好关系,提升招生效率
我校事业发展部重视招生队伍建设,保证招生队伍稳定,并积极开展相关培训、研讨等工作,提升招生队伍的工作能力和水平。在每年春、秋两季的招生筹备过程中,我校始终保持与部分企业、街道、社区等社会组织的紧密联系,定期召开招生研讨会,听取各方的招生意见和建议,为我校招生事业群策群力,取得了良好的效果。事业发展部积极拓展办学渠道,推进合作办学,不畏艰难,努力突破。在招生工作中严格执行相关政策法规和规章制度,维护系统学校的办学声誉,学校成立以来从未发生违规招生和违规办学行为。部门也重视招生宣传、招生过程管理、入学资格审核等各方面的工作,并积极落实。在招生事业中具有开拓精神,关注新形势下社会人才需求和学生学习需求变化,在实践中探索学校招生模式创新,重视学校的长远发展和可持续发展。
(六)加大项目整体支持力度,分阶段进行针对性的宣传策划
事业发展部在“中职-大专”立交桥项目中积极成立项目工作小组,给予该项目足够的政策支持、物质支持、精神支持、人力支持等,使项目实施过程变得更为顺畅,进而有序推进。此外,加大了该项目的宣传力度,在项目初期、中期和结束期进行项目的有效宣传,内容包括项目的实施流程、项目优势和特色以及预期的成效,促进学生的参与率和接读率有效提高。
总体而言,我校事业发展部在招生事业中具有开拓精神,关注新形势下社会人才需求和学生学习需求变化,在实践中探索学校招生模式创新,重视学校的长远发展和可持续发展。