报价前需要先落实方案,再确定成本。
示例的拼箱到门货,三段费用:本地费用、海运费、以及目的港费用。
每项成本,一定要清楚知晓。它决定如何报价以顺利地接单,以及利润的调整。
显而易见地,如果对成本一知半解,稀里糊涂,好不容易接下的单,可能会损失很多利润,甚至最后亏损。
昨天下午小何问了代理目的港费用,代理昨晚给了回复。所有的成本有了,便该给客户正式报价了。
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上午,我对小何说:
“昨天那个虚拟询价分类整理下成本给我,然后报价给我。”
半小时后,小方给了这么串报价过来。
提货费:成本RMB850+利润RMB200 = 1050/6.7=USD 156.7
海运运费:成本USD 12/CBM *8 CBM+利润 USD 5/CBM*8CBM=136
清关到门派送:成本 USD 1040 +利润 USD100=1140
总价:156.7+136+1140=1432.7报价→ USD 1435
这是新人报价时常犯的错误:
* 成本遗漏* 利润乱来* 没有章法
我看得头疼。
说“用我之前教你们设计的货代报价单,把我当你的客户,表头客户信息不填,除此之外,按照真实跟客户报价的方式去报价 ”
半小时后,小何发了这么一个报价单过来。
说实话,气得不行。“我要是客户的话,你会被我直接给PASS掉的。”我对她说。
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“报价单的意义说得很清楚啊:价格Transpart 透明,信息Completed 完整,传递 Professional 专业价值。”
10分钟,我给她做好了一封完整可用的报价单。
“跟你一个一个讲这个报价单的用法:
关于表头:
1. Amount 里面填货物体积重量或者柜量之类2. 报价号写你们公司的单号或者自编3. 报价时间,写日期
这个一定要有,方便以后客户搜寻与比价。”
关于船期:
“按这个格式,填上就行了。不知道的,问同行。船期航程不给客户,报价是不完整的,别等客户来问,那样就是去先机了。”
关于费用:
“这种门到门的报价,一定要用报价单去报。运价的每一项都要列进去,而且要准确,不能出任何纰漏”
“用了报价单,你不可以只写三部分费用,那样还不如不用呢。一定要清楚明了地列明所有的费用明细。”
“海运费通常置顶,放第一栏报。
8 CBM,USD12/CBM 的成本。+USD5/CBM 太少了 这么大个货,最少也是USD 30-40/CBM的利润 。”
“本地费用:上海拼箱的本地费用为0,没有报关费等费用。但并不意味着不可以报价。做EXW的话,报关,文件 ,AMS,电放,操作这些都是正常的收费,也都能成为利润的来源。”
“提货费昨天确认了,200RMB的利润也是不够的,一个入仓费就抵消了。拼箱进仓是有入仓费的。海外直客,这么一个大货,提货费利润怎么也要100USD起步。”
“目的港费用你应该核实错了。
整个目的港费用有两块:Co-loader费用 + 代理的费用 + ( 注意订舱时提示的目的港到付的DDC费用 )
关于一些费用名词,你得熟悉。尤其美线,很多是固定的。
DDC : Destination Delivery Charge 这个是拼箱COLOADER费用:目的地运送费,可以预付,也可以到付
Delivery to Door:就是Trucking Fee 从仓库到目的港派送地址 。
美国进口要缴纳Bond保证金,Bond分单票,也分年金。买了年金,就可以用一年,不管多少货,都不用单票的Bond。Bond有两个ISF Bond $100 ( 或者货值的0.6%,哪个大算哪个) , 和Single Entry Bond ( 代理报价$50, 或者货值的0.5%,哪个大算哪个)
Import Customs 就是Customs Entry 进口清关费用的意思
关税的英文是 Tariff或者Duty
Agency 代理费 这个是代理的操作费Messenger 信息费 这个是目的港电子交接的一个费用
ISF filing 如果需要代理填写ISF 申报 ,去美国的海运,发货之前要填写ISF 10+2文件,与AMS 申报,不能及时申报会处罚金 USD 5000
CFS, CFS Facility都是 container freight station 集装箱中转站的费用,一个按 CBM 收费,一个统一收费。
总体而言,
报价单先录所有成本,别漏掉,再调高个别计费项目的单价(加利润),注意计费数量(体积),报价单是自动乘法+求和 计算汇总的。
最后再检查一下。
关于补充:
“底部这一段REMARK部分 要针对性地改。不能套用。整柜,空运,拼箱的写法有些不同。也就是TERMS & CONDITIONS 这部分根据不同的运输方案调整。
如果计费条目比较多,尽量合并下,将一些费用调整到其它栏目中。”
这样报价单就只有1页。尽量让报价单只有1页。
别多出几行,成了两页,不方便客户打印或者漏了最后的补充内容。如运价有效期、付款方式等,这些都是很重要的提醒。
这是细节。
最后,注意重命名报价单。不要用QUOTE这样的名称,太泛了。
建议公司名,加起运港目的港,报价号之类。比如LAWNING Quotes 20232203 - LCL Shanghai-Oakland. 这样方便客户识别与归类。
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关于具体利润的加法,这里不做深入探讨。
可以确定的是,没有一个通行的或者平均的标准,比如一个20FT,1 CBM,1KG加多少利润之类。
都是看菜下饭。视客户的货量,客户的潜力、实力和自身成本水平而定。
这需要