清华电子校友卡（以下简称电子校友卡）是清华校友总会面向校友发行的，在清华大学校园内和各类清华校友活动中具有身份验证功能的电子卡片。电子校友卡由清华大学软件学院团队研发，清华大学信息化技术中心负责系统运维，清华大学信息化工作办公室负责项目监督，清华校友总会负责电子校友卡总体发行及日常服务。
一、功能1. 校门门禁身份识别（校友步行或乘车入校时，作为查验或预约的识别凭证）；2. 校级图书馆门禁身份识别（可进入校级图书馆，在馆内阅览图书馆资源）；3. 凭卡享受清华大学艺术博物馆校友门票优惠；4. 凭卡校庆期间乘坐清华大学校内交通车免费；5. 参加各类清华校友活动的身份识别；6. 其他有待开放的功能。二、申领1. 接受过清华大学普通高等学历学位教育的校友和出站博士后校友可通过“清华人”微信小程序在线自助申领电子校友卡。无法自动完成的申领请求，需经人工审核，审核周期非寒暑假一般为5个工作日。2. 电子校友卡不支持更换微信号重新自助在线申领。如确需更换微信号重新申领电子校友卡，需持本人有效证件到清华校友总会办理。三、管理1. 使用电子校友卡，必须遵守国家法律和学校相关规章制度。违规行为一经发现，除承担因此产生的风险损失和法律责任外，将视情况严重，采取限制使用权限，直至撤销校友卡等措施。2. 电子校友卡采用实名制，校友卡仅限校友本人返校使用，部分场合需配合本人身份证件一起由本人使用。3. 校友进出校门须按照要求验证电子校友卡，校友及随行亲友入校按照学校校门管理政策执行。具体规定请在“清华人”小程序首页【校友卡】页面查看。4. 校友不得持电子校友卡带无关人员进入校园，一经查出将限制电子校友卡使用。5. 校友进入图书馆须按要求验证电子校友卡，每卡限一人。6. 电子校友卡不得出售、出租或转借，否则登记持卡人除承担因此产生的风险损失和法律责任外，还将被撤销校友卡的使用，并失去再次办卡的权利。7. 严禁伪造、盗用他人校友卡，有此类行径者一经查实，将依法追究当事人的责任。四、其他1. 电子校友卡有效期暂定为1年，到期需按照规定的方式激活方可继续使用。2. 本指南由清华校友总会负责解释。3. 咨询服务电话：+86-10-6277-3873；咨询服务邮箱：xyk@tsinghua.org.cn。
清华校友总会2023年4月3日