一、教务处职能
黑龙江冰雪体育职业学院教务处是在学院领导班子的领导下，组织、管理全院教学工作的职能机构。
教务处以提高人才培养质量为中心，根据高等学校教育教学活动的规律和特点，通过有效组织、指挥、协调和监督全院教学工作，确保各项教学活动顺利进行；通过强化教学工作的深层次改革与可持续发展，不断提高教育教学质量。
黑龙江冰雪体育职业学院教务处主要职责：
全面贯彻党的教育方针，执行上级有关教学工作的指示，坚持教学改革，严格教学管理，努力提高学校的教育质量与办学效益。
拟定学院教学工作计划，制定和组织实施教学管理方面规章制度，负责教学经费管理。
研究并提出学院专业设置及调整意见，组织开展专业建设工作及实施专业评估；组织各专业制订和实施人才培养方案与教学计划、课程教学大纲及有关教学文件。
组织开展全院教学改革研究工作和经验交流，负责教育教学研究立项与管理工作；组织开展课程建设评估及优秀（精品）课程建设等；组织教材及教学参考书的编写、审定和评优工作；组织评选全校各类教学奖励、教学成果奖等。
管理全院日常教学运行，组织学生选课、排课和教室调度工作，负责统计、核算任课教师工作量。
组织制订各专业实习计划，协助各专业做好校内外实习实践基地建设工作并总结交流经验；组织开展各类大学生学科竞赛。
组织开展课程教学质量检查、监督和评估工作；负责考务管理；落实教风建设，并会同学生处抓好全校学风建设。
组织开展教学团队建设；配合人事处做好教师教学业绩考核工作。
完成学校领导布置的其他工作。
二、内设机构
（一）教务科
l、建立专业改革和建设机制，针对区域经济发展的要求，灵活调整和设置专业，优化专业内涵工作。
2、组织各系部课程体系和教学内容改革工作。
3、组织实施人才培养计划、教学计划，教学大纲的制定和审核工作。
4、教学任务的落实，校历、课程表的编排工作。
5、全院教学用教室、实验室、微机室的统筹安排和调度工作。
6、协调教学运转过程中出现的问题，保证教学工作的正常运行工作。
7、教学检查、试题库的管理工作。
8、校内考试的试题验收、印刷、装订、装袋、考场安排组织；计划外考试的组织报名、考试安排、合格证书的发放工作。
9、毕业生毕业设计及毕业答辩等学生毕业考核的管理
工作。
10、配合人事部门制订师资引进、调整、进修计划，参
与拟定师资队伍建设规划，负责对各系部青年教师培养工作
的考核。
11、做好教学经费预算工作（课时费、实验耗材费、实
习经费），监督经费使用情况。
12、完成领导临时交办的工作。
（二）教材科
1、按照具有高职特色的教材管理体系，规范教材评价选用机制工作。
2、根据学院专业建设情况与系部发展建立教材建设规章制度。
3、制定每年春秋两季教材的征订计划、教材的统计、订购工作。
4、学生及教师的教材发放和登记工作。
5、学生、教师教材档案的整理、归档及教材样本库的建设工作。
6、办理学生及有关单位教材款的结算、付款并建立电子教材明细账，定期与财务处进行核对工作。
7、教务处的对外统计报表、档案整理及日常事务性工作。
8、负责教师自编教材编写统计工作。
9、完成领导安排的其它工作。
（三）教研科
1、负责教务教学管理制度的制定并对相关文件进行整理归档，审核教学计划。
2、教师教学成果、精品课的评审。
3、负责教师教研活动的工作，教研科对教研活动进行检查，做好记录。
4、负责教学研究与改革项目立项工作。
5、负责上报人才培养工作状态数据采集平台管理。
6、探索建立完善的师资管理制度和激励政策，制订具备“双师”素质与“双师”结构的专兼结合专业教学团队建设规划工作。
7、建立并管理教师业务档案，推进各系部的专业带头人或课程带头人为首的教师队伍梯队建立，承担专业指导委员会的日常管理工作。
（四）实训管理科
1、按照学院总体发展规划要求，制订学院实训教学的整体发展规划工作。
2、按照高职教学规律和教学特色，推进各系部、各专业实训教学改革工作。
3、组织学生参与并定期开展各类职业技能大赛，做好职业规划工作。
4、统筹校内实训教学基地建设，协调跨系部、跨专业的实训教学管理、实训设施的使用和实训教学环节的衔接工作。
5、实训教学中的平台性实训设施的教学管理和课程建设，探索适应实训教学发展需要的教学和管理人才队伍发展思路。
6、定期检查各系部管理的实训教学设备、设施，制定和实施实训设备设施使用和管理的工作条例和规章制度等工作。
7、教务处直接管理的教学设备、设施的管理工作。
8、根据教学课程建设情况，提出调整、充实师资队伍的建议，对新引进教师及新开课、开新课教师的试讲进行考评工作。
9、开展教师业务培训和实践技能培训，提高教师业务水平。推进各系、部教师培训计划的组织实施。
10、负责教师赴企业实践的审核与管理工作。
11、校内外兼职教师、客座教授的初审及管理工作。
12、组织教师业务竞赛、教学评奖以及校内外各类专家、
奖项申报等工作。
13、组织全院评教、评学、评管工作。
三、内设岗位及职能
处长1人：在主管院长的领导下、全面负责教务处工作，并协调教学督导和分管专业建设与教学指导、教学检查与评估工作。
副处长2人：在主管院长的领导下协助处长分管教务、教研、实训、教材等方面的工作。
教务科：科长1人，科员2人
教材科：科长1人，科员1人
实训管理科：科长1人，科员2人
教研科：科长1人，科员1人
四、工作流程
（一）教学日常运行管理工作
l、制定开课计划
(1)根据各专业教学计划，下达每学期各系（部）必修课和选修课的教学任务；(2)协调和落实公共必修课任课教师的安排，协调部分跨系专业基础课教师的安排；(3)认定和审核全院公共选修课的开设及其任课教师的安排；(4)汇总、统计、编印、公布各学期全院开课计划。
2、制定课表、调停课管理办法、教室调度使用条例
(1)负责全院课表编排、下发（各系部、督导组及有关领导）工作；(2)负责全院调、停课的批准，统筹教室使用情况，制定教室调度使用条例。
3、选修课开设
负责组织学生对公共选修课的选课、登录、审核、汇总
及向学生公布工作。
4、校历编制
编制校历，提交校长办公会议批准后统一印制分发。
（二）专业发展与建设工作流程
1、制定学院专业发展规划；根据上级主管部门要求，根据社会需求和学院发展需要，协同学院相关部门负责每学年度学院新设专业的申报及初审工作。
2、负责学院各专业（含新建设专业）的检查和评估工作，制定学院专业评估指标、验收办法等细则。
3、协同学院相关部门负责院级品牌、特色专业的立项、检查、评估和省级品牌、特色专业的推荐工作。
（三）考试管理工作流程
l、各类考试的组织与安排
(1)负责组织学院考核方式为考试等课程的考试安排，落实监考教师并下达各系（部）；制定院级巡视安排表；负责全院考试工作的组织与检查、监督、评估等工作；(2)负责协调各类省级以上考试工作；(3)协调系（部）考试工作；
(4)负责全院统考试卷的印刷、保密、发放工作；(5)负责缓考、免修学生的资格审查以及考试组织与安排工作；(6)负责试卷的保密和考前发放工作；负责各类试卷的归档工作，学生试卷装订保管完整，至少保存至学生正常年限毕业离院后一年。
2、命题、阅卷与试卷管理
(1)指导各系（部）建立、健全教考分离制度；
(2)负责全院试题库建设的规划、管理工作，负责将各系（部）上交的试题库、试卷库及A、B卷的存档。
3、巡考
检查监考教师落实和到位情况，对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理。
4、学生违纪与作弊处理
核实学生考试违纪或作弊情况，接受学生对违纪或作弊提出的申诉，并做好调查核实工作，对考试违纪或作弊学生，要根据学院有关规定及时通报并报学生管理部门处理。
（四）教学质量管理与科学评价体系建设，建立科学、规范的教学质量监控体系制定教学质量管理考评办法
l、构建教学质量监控的组织体系
根据管理的职能，成立学术委员会、教学督导结合教务处职能部门在不同层面上实施质量监控。
教学督导由学院教师与外聘专家组成教学督导，深入课堂，对全院课程教学的各个环节进行全面的监督检查，检查人才培养方案和教学计划的执行情况；对教学管理进行监督；与学院教学评估、教学改革、专业建设及专业调整、课程设置等有关咨询及论证工作，为学院教学管理的决策提供意见与建议。
教务处是学院教学管理的职能部门，是监控执行的过程中，起组织协调、决策、分析、反馈作用。
2、建立合理教学质量监督机制
在学院确立起教学工作的中心地位，不定期深入课堂听课，了解学院教学现状，听取职能部门关于教学质量监控问题的汇报。
建立新教师上岗考核制、教学例会制度、信息反馈制度、教师年度考核奖惩制度、教学常规检查制度。
（五）实践教学管理方面工作流程
l、按照学院总体发展规划要求，制订学院实训教学的
整体发展规划工作。
2、按照高职教学规律和教学特色，推进各系部、各专
业实训教学改革工作。
3、统筹校内实训教学基地建设，协调跨系部、跨专业
的实训教学管理、实训设施的使用和实训教学环节的衔接工
作。
4、实训教学中的平台性实训设施的教学管理和课程建设，探索适应实训教学发展需要的教学和管理人才队伍发展思路。
5、定期检查各系部管理的实训教学设备、设施，制定和实施实训设备设施使用和管理的工作条例和规章制度等工作。
6、教务处直接管理的教学设备、设施的管理工作。
7、领导交办的其他工作。
（六）、教材建设管理方面工作流程
1、负责全院教材建设发展规划的制定，开展教材研究
与建设工作。
2、负责教材建设项目评定指标体系的制定、组织立项、
评审工作、推荐申报省级或国家级重点教材，负责对教材基
金项目的审批。
3、制定教材选用的原则，确保下一学期教材在本学期
结束前发放到教师手中。
（七）、其他教学管理工作