作为在杭州亚运会主场馆举办的一次面向公众开放的大型演出活动,这场音乐盛宴一直备受期待和关注。
本次演唱会,杭州奥体中心体育场 迎来4万多名观众,这对体育场及周边运行组织带来不小的测试压力。
为确保观众能安全、快速进散场,场馆、属地、公安、地铁建立了四方联动机制,并做好了相关应急保障准备。奥体中心体育场运行团队包括仪式演出、观众服务、安保、交通在内的22个业务领域共同编制了详尽的《迎亚运演唱会测试手册》。
139页的《迎亚运演唱会测试手册》涵盖了场馆概况、演唱会基本信息、指挥体系、场馆运行、业务领域工作任务、风险清单和应急预案等内容。
「场馆运行团队会在本次全要素压力测试后召开一场复盘总结会,会上将总结出各业务领域风险清单,在接下来的筹办周期内逐一改进完善,这将为‘大莲花’举办开闭幕式积累丰富的‘实战’经验。」杭州奥体中心场馆运行团队副秘书长韩水祥说。
值得一提的是,趁此演唱会契机,场馆也测试完善了「智能亚运一站通」AR实景导航功能,为观众提供场馆入口、座位区及功能区等引导,以便在亚运赛时进一步提升观众的观赛体验。
杭州奥体中心体育场运行团队常务副指挥长陆春江在演唱会之后表示, 「这次张信哲未来式2.0演唱会,是‘大莲花’一次全面的压力测试,共有22个领域1296人(包括志愿者)参与其中。测试主要包括了硬件方面如电力、电梯、空调等场馆设施运维的负荷,及软件方面如各业务领域的运行计划等,有了很多收获,发现了很多有待提高的情况。下一步,我们将以问题导向继续高质量高标准推进亚运会开闭幕式的各项筹备工作。」
杭州奥体中心体育场是目前国内三座8万人以上的体育场之一。杭州亚运会、亚残运会期间,除了四场开闭幕式,杭州奥体中心体育场也将承担亚运会田径比赛任务,届时将有预计700多名运动员在此参赛。
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