我最近无意间接触到了《流言终结者》主创亚当·萨维奇撰写的自传——《所有工具都是锤子》,他在这本书主要是从一个创客的视角出发,讲述如何从头开始去做一个创造者,本书甚至有一整个章节专门介绍什么样的材料应该用什么样的胶水,内容之详实,对于手工爱好者,或者影视行业的美术部门从业者来说,这本书应该可以帮助他们增进许多实用的知识。
《流言终结者》两位主持亚当·萨维奇(左)和杰米·海纳曼(右)我本人,严格来说,不太属于本书的目标受众,但我仍看得津津有味。一方面是书中讲到了颇多《流言终结者》和好莱坞电影的幕后趣闻,这是我感兴趣的内容,另一方面,虽然我不是一个制造实物的创造者,但也勉强算得上是一个数字内容创作者,书中作者分享的许多关于工作心态、工作方法的内容,也适用于创作者重新审视工具、重新思考解决问题的方式。
我尤为喜欢书中作者戏仿「连环杀人犯(serial killer)」一词,称自己为「连环技能收集者(serial skill collector)」,他学习新技能的目的不是单纯为了学会它,而常常是为了完成某个项目,进而自发地去学习新技能,让新技能成为自己「解决问题工具箱」里的工具,接下来的内容就是他在成为「连环技能收集者」的过程中收获到的窍门。
井井有条作者在工作中最常用的两种提高工作效率的方法,其实我们生活中应该也经常会提到和用到,一个就是「列清单」,另一个就是「勾选框」。
因为作者最大的兴趣爱好,就是完美复刻出影视作品里的道具,为了追求到百分之百地复刻,列清单就是最有效避免任何细节遗漏的手段。
为什么要列清单?列清单可以把杂乱无章的事项整理得有序,让我们对当前项目有全局的了解,清楚目前的进度,以合理地安排时间,避免最后期限到来时才后知后觉根本来不及完成任务,因而陷入崩溃状态。
一份完整、详细列出所有部件的清单能让你清楚地看到它们之间的关系。它既能帮助你直观地看到项目的进展,也能使你免于被挫败感击倒。
如何列任务清单?1. 罗列所有信息将关于目前这个项目的所有信息都罗列出来,是一个「清空大脑」的行为。
「清空大脑」,几乎在所有 Getting Things Done 教程中,都会提到这一点,对于普通人来说,完全依靠大脑来记住所有的事情几乎是不可能的,事情越多、越杂、越细,就越充满干扰。
我常常会把大脑记忆比作计算机的内存,用于存储临时数据、处理当前任务,它访问速度快、执行效率高,但缺点就是容量小。如果计算机同时执行多个耗费性能的程序,那么就会出现卡顿等问题,我们对大脑的使用也是如此。所以,其他眼下无暇处理的事务,就先存储在计算机的硬盘吧,也就是用纸笔或者软件应用记下来。
在罗列信息的时候,作者提到,不必担心制造出一堆乱糟糟的信息,或者是内容不够详细具体。
他举了皮克斯编剧安德鲁·斯坦顿(《海底总动员》、《机器人总动员》导演、编剧)的话作为例子。安德鲁在为一个团队做咨询的时候,直截了当地说,在项目初期情况一定会一团糟,但这是正常的,无需在初期阶段追求质量。
安德鲁·斯坦顿(右)凭《海底总动员》获得奥斯卡最佳动画电影奖。清单也不会一次性就能够全部列完,随着工作开展,会不断遇到新问题,或者发现任务 A 的执行,需要先依赖任务 B 的完成,这时候就需要对清单进行补充。
但是,列清单是可以永无止境的,只要不断追求更高的细化程度,清单就可以一直列下去,而我们的目的其实并不是要列出一份究极详细的清单,而是要借助这份清单去完成任务。所以,在列到一定程度,比如足够让人了解任务的大概模样之后,就可以动手去做了。
2. 整理分类将信息罗列出来之后,第二步就是整理分类这些信息。
作者的方法是将其整合成连贯有序的操作步骤,因为每个人的分类规则各异,可以根据自己的实际情况进行整理,我在这里就不多赘述了。
3. 动工整理完之后,第三步,动工。
虽然作者会将清单整理成有顺序的操作步骤,但实际上他说他更喜欢先从清单中最棘手的部分开始入手,既解决了最难的问题,等到收拾其他问题就轻而易举了,也避免在最后截止时间快到时才发现还有一个非常耗费时间和精力的难题等待解决。
但个人认为,不是一定要像作者一样从最难的部分开始,或许有的人可能会因为太困难,心中更加焦虑从而导致拖延,每个人都会有自己的工作方式,不必认为他人的方式一定就是最优解,适合自己的才是最有用的方法。作者也在书中提到这一点。
你的理念只能也只该属于你自己。 你对重大问题的答案可能跟别人不一样。也许像尼克·奥普曼一样,当一切顺其自然推进时,你工作起来最得心应手;或者像杰米一样,当一切按部就班进行时,你的头脑最具创意,双手最有效率。
在一步步解决清单上的任务的过程中,作者的另一个常用方法「勾选框」就派上了用场。不过,他所用的不是在已完成的任务前打勾,或者划掉已完成的任务,而是涂抹勾选框。
这个方法是他在工业光魔特效公司(乔治·卢卡斯为制作《星球大战》而创立的公司,曾获得过 15 次奥斯卡最佳视觉效果奖)学到的。
工业光魔特效师们正在制作《星球大战》中的千年隼模型。如果任务 100% 完成了,就把整个方框涂黑。如果任务完成进度超过 50%,就沿对角线将方框涂黑一半。如果任务尚未开始或无法衡量进展,就先将方框留白。
作者执行他的勾选框准则。这样做,比打勾更好追踪进度,也不会因为划线而让清单变得难以辨认、复盘。
4. 清单可以休眠基于作者的工作内容,他时常会中途搁置一些项目的进展,比如在制作某些电影道具时遇到无法解决的细节问题,只能等到日后有