当在日本留学或工作接近尾声, 准备回国的人可能会开始烦恼在回国前需办理那些必要手续？
我们就来告诉你什么是一定要做的! 譬如房屋退租、手机解约、地址迁出手续和中止水电瓦斯等与日常生活息息相关的各种手续。
提醒你若没有办理就直接回国的话, 将来再次入境日本时，很有可能会发生纠纷。所以借着这个机会, 来一件件打勾确认吧!
政府相关手续住民票的转出手续缴纳住民税指定税务管理人返还健康保险证缴回个人编号卡和个人编号通知卡申请年金的脱退一时金返还在留卡房屋退租相关手续租屋解约日常生活相关解约网络和手机解约大型垃圾回收银行・邮局相关手续处理银行帐户变更信件包裹地址总结 政府相关手续
首先, 先说明回国前有哪些需向日本政府机关办理的手续。
住民票的转出手续有规定如果是居住在日本的外国人，当要返回自己的祖国或到其他国家待一年以上的话，则需要办理住民票的迁出手续ー即是提出 ”転出届”。且无论你是否有申请再入国许可, 都必须办理。
如果未办理转出手续, 等于你在日本仍有住所，那么将无法申请年金的脱退一时金, 于后面会再详述。另外, 在此状况下有可能即便返国后, 还需支付国民健康保险费。
关于转出手续, 一般最快可以在预定搬迁日的前14天, 向居住地的市区役所提出申请。申请者可以是本人、世帯主或同一家庭的人。
除了在留卡和驾照等身份证明文件外, 还需要机票等文件来证明回国日期, 请记得携带。
缴纳住民税住民税是当年1月1日在日本有固定住所并且有一定数额以上收入的人须对居住的城市缴纳的税, 外国人也必须缴纳(无论薪水扣缴或自行缴交)。一般年中缴纳的住民税都是去年度的, 所以预计年中回国的人，也必须缴清”当年度”的住民税。
如果未缴清就回国的话，很可能要支付罚款。故在回国之前，请务必向市区役所确认并缴纳未付的住民税。
指定税务管理人纳税管理人是作为常住海外,在日本没有登记住所的人的代理人, 负责处理纳税相关事宜(接收纳税通知书等) 。
特别针对未缴清住民税就得紧急回国、需要接受所得税和住民税等的返税金或在日本有房地产租赁收入的人, 指定纳税管理人则是一个方便的解决方式。
很多人为了方便缴交住民税而指定纳税管理人, 也可以先向市区役所咨询。关于自身的所得税不知是否需要指定管理人,可以通过以下国税局窗口来咨询。
IF YOU NEED FURTHER INFORMATION, PLEASE CONTACT ｜National Tax Agency JAPAN (英文)另外, 纳税管理人是个人或法人皆可。
返还健康保险证在离开日本之际, 目前持有的健康保险证须返还。前往居住地的市区役所办理退出手续并返还。 当下如果有保险费未缴的情况,请一并处理完毕。于市役所里的国民健康保险窗口进行确认与缴纳。
注意：如果是经由公司加入社会保险的人则无须自行办理此手续。
缴回个人编号卡和个人编号通知卡打算回国后不再返回日本的人, 则需要向市区役所归还「个人编号卡」和「个人编号通知卡」。
如果今后有返回日本的可能性, 可以在卡上印有 「返纳」取代缴回。
当下次返回日本并进行住民登录时可再使用。因为个人编号卡是使用同一个号码, 所以回国时要好好保管。
申请年金的脱退一时金对于有加入国民年金或厚生年金达6个月以上的外国籍人士, 可以申请一部分的年金退还(脱退一时金 )。详细内容可参考此篇。
必须在回国后的两年内提出申请，所以趁着还没忘记前赶紧申请喔。
返还在留卡当不打算再返回日本的人于回国当天，在机场的出国审查时，必须缴回在留卡。
房屋退租相关手续
接下来, 将说明离开日本前, 房屋退租时的相关手续。除了房子解约外, 一些日常用水电和网络等也须办理解约手续。
租屋解约租屋的人在搬出前要告知中介公司。虽依房租契约有所差异, 但一般来说需要提早1〜2个月告知。详细请参照自己的契约书内容。
延迟告知的人, 有可能在搬走后仍需缴纳房租, 请多加留意。
日常生活相关解约电力、水及瓦斯这些也需要及时办理解约。解约可以透过电话或在线申请即可。可以参考收据上记载的电话号码或网址来确认
有些业者可能需要现场确认, 故需要提前告知搬家日与安排现场确认时间。
网络和手机解约如果有使用家用网络的人, 也别忘了处理这块。另外,有家用电话或手机契约的人也要以电话等联络提供该服务的业者, 办理解约使其终止服务。
大型垃圾回收到时在搬家前打包行李时, 一定会面临大量不必要的垃圾。可燃、不可燃和资源垃圾都可以按星期扔出, 其中最麻烦的就是大型垃圾了。
大型垃圾(粗大ゴミ)和一般可以随意处理的垃圾不同, 需要经过申请并贴上在便利商店购买的专用贴纸, 于指定日和指定场所丢弃。特别要注意回国的日期, 趁早在期限之内解决它吧!
此外,可以于各地方政府机关的官网上, 确认丢弃大型垃圾时的联络窗口。
银行・邮局相关手续
最后, 说明关于银行和邮局相关的手续。
处理银行帐户回国前, 建议拥有日本银行户头的人记得要将户头解约。因户头没解约放置超过一定时间将会被冻结。如果帐户中尚有存款，到时可能无法提取，故请务必解约并领出余额。
而日本银行户头解约时需要携带银行存折、提款卡、在留卡、印章。
另外, 请特别留意解约的时间点。如果你仍有须扣缴的手机费、水电等或信用卡费的话, 需避免因户头解约而导致无法扣款的情况。在未付款的情况下, 很有可能会损害到你的信用并被列入所谓的黑名单。
且如果因未缴应缴费用而发生诉讼的话, 今后可能会无法再进入日本境内。
变更信件包裹地址房屋退租之后, 常有因来不及或忘了变更地址导致信件等仍会寄到原本地址的情况发生。
为了避免自己漏改或带给新房客困扰, 可以善加利用邮局的邮件包裹转送服务。 ※免费转送期间为提出日起算一年之内。
变更地址・邮件转送服务：日本邮便 (日文/英文)可以设定统一转送至友人地址等, 不过很可惜目前无法转送至海外。
不过为了减少信件, 可以先自行删减一些不必要的订阅。
总结无论是打工度假或留学回国等, 当要离开日本前, 都需要办理以上的手续。
意外地有许多小地方需要留意呢。切记如果没有妥善办理就回国的话, 后续可能会产生一些麻烦的问题。
希望以上的内容可以帮助你在离开日本时, 也能做个完美的Ending!