近日,国家档案局正式下发《国家档案局关于批准“国家级数字档案馆”的通知》,西青区档案馆数字档案馆系统达到“国家级数字档案馆”要求,批准为“国家级数字档案馆”,成为天津市首家通过国家级测评的区级档案馆,为西青区再添一项国家级荣誉。
近年来,西青区档案馆以建设数字档案馆为契机,不断加强基础设施建设、馆库建设、档案资源建设、档案业务管理、档案制度建设、人才队伍建设等,建成集收、管、存、用于一体的西青数字档案馆系统,有效地提升了档案信息化管理水平,同时充分利用局馆联动机制,积极探索推动试点单位电子档案移交接收工作,并取得初步成效。经过“天津市市级数字档案馆测评”“国家级数字档案馆预测评”以及各级专家的评审,西青区数字档案馆以优异成绩通过“国家级数字档案馆”专家测评。
西青区档案馆克服困难,勇于突破,不断完善各项指标,建立起覆盖文件归档、档案信息管理、安全保管及信息化服务等全流程的档案信息化体系,基本实现基础设施现代化、档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用在线化。截至2022年底,档案馆馆藏共计142个全宗、21万卷,馆藏音视频156件,照片档案1.1万张,各种资料1.4万余册,社会各界查阅、利用档案更为便捷高效。
下一步,西青档案馆将以获批“国家级数字档案馆”为新起点,找差距,补短板,持续学习先进经验,积极探索新时代档案发展路线,不断推动西青档案工作数字化转型,为西青区档案事业高质量发展贡献力量。
记者:王轶娇