装订机作为一种广泛应用于财务管理和档案管理必不可少的机器存在，主要的装订机型有热熔胶装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、 订条装订机四种不同原理的机型，现在根据不同机型来介绍一下装订机的使用方法。
一、热熔胶装订机型的使用方法
使用热熔装订机装订时，为防止装订的文件参差不齐的现象出现，一定要将文件整理后方可放入封套内;然后进行封套加热，加热后需用手整理固定一下热胶，这样会使得文本整齐有形;加热完毕一段时间内不要翻动文本，如若不然会造成散页的现象，待胶条冷却凝固后才能翻动和使用。
由于热熔胶装订机是不可拆卸形的，且在装订厚度上受到一定限制，但是由于自动化程度高、式样精美等优点适用于一些中小型的文印部。
二、梳式胶圈装订机的使用方法
梳式胶圈装订机的使用较为简单，先将胶圈放置在装订机拉环机构处，慢慢转动拉环手柄，然后打开胶圈，后钉入文本，往相反的方向转动手柄将胶圈合紧。
由于梳式胶圈装订机是一种活页钉法，所以便于增删页，也可以使文本360度旋转。而且是零件可拆装的机器，总之是一种非常实惠方便的装订机机器。三、铁圈装订机的使用方法
由于铁圈装订机受到装订页数限制，所以要根据说明书的大装订页数说明决定待装订纸张的大页数，将文件整理好放入打孔槽后，压下手柄打出一排整齐的圆孔即可。然后为打孔之后的文件套上铁圈，按铁圈指示旋钮的标示，按下手柄将铁圈固定住便完成了。
铁圈装订机一般分为21孔和34孔装订机，34孔比较适用于较薄的文件，而21孔装订机则是用于较厚的文件，这需要注意一下哦。
四、订跳装订机的使用方法
订跳装订机的主要区别在于其自动化程度可以进行细致的选择。根据装订机操作过程的自动化程度可以分为：手动装订机、半自动装订机、电动压铆装订机和全自动装订机。不同的订跳装订机类型也有不同的使用方法，但是过程都是打孔、截管、穿孔、压铆四个步骤，只是自动化的程度不同而已。
装订机的使用并不麻烦，只要留意不同种类的装订机使用的注意事项就可以很顺利地胜任各种装订机的使用工作。